Питання щодо режиму роботи та обліку працівників на підприємстві

Розглянемо ваші запитання:

1. Так, сумісники (як внутрішні, так і зовнішні) мають бути включені до наказу про встановлення неповного робочого тижня, якщо встановлено неповний робочий тиждень для всіх працівників. Якщо така ініціатива ві робтодавця, то це є зміною істотних умов праці, про що працівники мають бути повідомлені до запровадження даних змін. Також неповний робочий тиждень можна встановити за згодою сторін згідно ст. 56 КЗпП, тоді від працівників мають бути відповідні заяви. Щодо деяких дільниць, яким неповний робочий час встановлюють ще менше ніж три робочих дні, то це має відбувати через зміну істотних умов праці, коли кожен працівник в тому числі сумісник має бути повідомлений про новий графік роботи. Якщо за згодою встановлюєте, то має бути заява від працівників і сумісників.

Докладне розʼяснення в статті зі зразками документів - https://kadroland.com/news/913-nepovnii-robocii-cas-dijevi-poradi-na-dopomogu-kadroviku

2. Табелювання працівників при встановленні неповного робочого тижня або неповного робочого дня здійснюється за фактично відпрацьований час. У табелі обліку використання робочого часу використовуються такі позначення:

“РС» якщо неповний робочий час за згодою сторін встановлено
«НД», якщо неповний робочий час запровадив роботодавець в порядку зміни істотних умов праці.
Тобто в табелі завжди відмічаємо фактичні події (робота згідно графіку, відпустка, відрядження, лікарняний, неявки).

3. Якщо працівник тимчасово не залучається до роботи, це може бути оформлено як простій з вини роботодавця (якщо роботодавець не може забезпечити роботою згідно графіку, але тоді простій потрібно оформляти або відпустка без збереження заробітної плати оформляти за згодою сторін. Вибір між цими варіантами залежить від конкретної ситуації та причин незалучення працівника до роботи.

4. Робота на умовах неповного робочого часу не тягне за собою будь-яких обмежень обсягу трудових прав працівників згідно ч. 3 ст. 56 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n373. Навіть, якщо працівник працюватиме один день на тиждень, до стажу на щорічну основну відпустку зарахують цілий місяць. І працівник у підсумку за рік отримає належні йому 24 к. д. відпустки.

Але зважайте на періоди, які не зараховуємо до стажу щорічної основної відпустки, наприклад, відпустка без збереження зарплати за згодою сторін.

Раді допомогти, звертайтесь ще!