Особові картки комплектуються відповідно до штатного розпису в структурних підрозділах, а всередині структурного підрозділу — за прізвищами працівників в алфавітному порядку.

Законодавство не зобов'язує реєструвати (обліковувати) особові картки, так, як і у самій особовій картці (форма П-2) немає графи для реєстраційного індексу.
Але в разі прийняття рішення щодо реєстрації картки, рекомендованим інструментом для обліку особових карток може бути журнал обліку прийняття працівників. Адже картка ведеться на кожного працівника, то номер за журналом прийняття можна використати як реєстраційний індекс П-2.

Раді допомогти, звертайтесь ще!