Оформлення роботи працівників у вихідний день без відрядження

Оскільки 8 травня є для ваших працівників є вихідним днем відповідно до внутрішнього наказу, залучення їх до роботи в цей день має бути оформлене як робота у вихідний день, а не як відрядження.

Як правильно оформити роботу у вихідний день:

Залучення до роботи у вихідний день допускається лише за згодою працівника, крім випадків, прямо передбачених законодавством (наприклад, для відвернення або ліквідації наслідків стихійного лиха, епідемій тощо, що до вашої ситуації не відноситься). Бажано отримати письмову згоду від обох працівників (водія та працівника, який бере участь у заході).

Видання наказу (розпорядження) про залучення до роботи у вихідний день:

У наказі необхідно зазначити:Прізвища, імена, по батькові працівників, які залучаються до роботи.
Дата залучення до роботи (8 травня).
Підстава залучення до роботи (участь у заході).
Тривалість роботи у вихідний день (кількість годин).
Форма компенсації за роботу у вихідний день (надання іншого дня відпочинку або оплата у подвійному розмірі).
Ознайомлення працівників з наказом під підпис.
Облік робочого часу: Фактично відпрацьований час у вихідний день має бути відображений у табелі обліку робочого часу.

Щодо оплати праці за роботу у вихідний день:

Стаття 107 Кодексу законів про працю України ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n653 ) передбачає дві форми компенсації за роботу у вихідний день:

Надання іншого дня відпочинку: За згодою сторін працівнику може бути наданий інший оплачуваний день відпочинку протягом наступного місяця. У такому випадку робота у вихідний день оплачується в одинарному розмірі понад місячний оклад (годинну ставку).
Оплата у подвійному розмірі: На вимогу працівника або якщо сторони не домовилися про надання іншого дня відпочинку, робота у вихідний день оплачується у подвійному розмірі:працівникам з погодинною оплатою праці - подвійна годинна ставка; працівникам з відрядною оплатою праці - подвійні відрядні розцінки; працівникам, які одержують місячний оклад, - у розмірі подвійної годинної або денної ставки понад оклад, якщо робота у вихідний день провадилася в межах місячної норми робочого часу, і в розмірі подвійної годинної або денної ставки понад оклад, якщо робота провадилася понад місячну норму.

Раді допомогти, звертайтесь ще!