Видача трудової книжки за дорученням: процедури та нюанси

Так, видача трудової книжки іншій особі (наприклад, батькові) замість працівниці можлива тільки за наявності належним чином оформленого доручення.

Працівниця повинна надати довіреність на ім’я батька, в якій зазначено, що:

вона доручає отримати трудову книжку від імені підприємства;
вказано ПІБ особи, якій доручається отримання;
є дані паспорта обох осіб;
вказано місце та дата видачі;
підпис працівниці;
нотаріальне посвідчення обов’язкове (оскільки довіреність видається на отримання документа, що має юридичне значення).

Отримувач (батько) при видачі книжки повинен пред’явити:

свій паспорт;
оригінал довіреності.
Кадровик (або відповідальна особа) робить запис у журналі видачі трудових книжок, а також на звороті обкладинки трудової книжки про те, що вона видана за довіреністю, із зазначенням ПІБ та даних отримувача (можна вказати номер довіреності).

Слід зазначити, якщо працівниця знаходиться за кордоном, вона може оформити довіреність через консульство України в країні перебування.

Якщо вона оформлює довіреність у місцевого нотаріуса (іноземного), то довіреність може потребувати апостиля або легалізації, залежно від країни.

Раді допомогти, звертайтесь ще!