Зміна посади: чи необхідні нові посадові інструкції для секретарів
В ТОВ існує посада «Помічник керівника», що має відповідну посадову інструкцію. Також є ПІ для інших працівників (секретарів), які підпорядковуються цьому помічнику.
Наразі планується виведення посади «Помічник керівника» зі штатного розпису та введення нової — «Помічник директора з ...». Працівника буде переведено на нову посаду без зміни функціональних обов’язків і керівника (змінюється лише назва посади). Прошу надати роз’яснення: чи можна внести зміни до посадових інструкцій підлеглих (секретарів) наказом, без затвердження нових редакцій посадових інструкцій та без необхідності повторного ознайомлення під підпис?
До інструкцій можна вносити зміни та доповнення тільки на підставі наказу керівника підприємства за згодою працівника згідно абз. 7 п. 6 Загальних положень розд. 1 Вип. 1 ДКХП; абз. 8 п. 6 Загальних положень розд. 2 Вип. 1 ДКХПР.
Тобто мова йде про будь-які зміни. Навіть з метою уточнення слід отримати згоду та видати наказ про внесення змін до посадової інструкції. Письмово повідомте працівника про майбутні зміни (уточнення) в інструкції. До повідомлення додайте проєкт нової інструкції. Повідомлення готуйте у двох примірниках: один — працівнику, другий залишиться в кадровій службі. Працівники на примірнику зазначать свою згоду, адже мова не йде про зміну істотних умов праці, відтак, оформіть наказ та затвердіть нові посадові інструкції. Наказом вносимо зміни, але ці зміни мають відображатися в самій посадовій інструкції, тому її потрібно затвердити і ознайомити працівників.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Запит щодо отримання сертифікату про навчання з військового обліку
Тривалість відпустки без збереження зарплати під час війни
Заповнення табелю робочого часу для сумісника на лікарняному
Переведення працівника між АЗС: наказ і заява необхідні
Запит зразка заяви на відпустку для учасника бойових дій
Як перевірити військову службу кандидата при прийомі на роботу
Чи можливе дострокове проходження ВЛК у ТЦК працівником
працівнику прийшло розпорядження, що він повинен з*явитися …
Ведення особових справ військовозобов'язаних: загальна чи окрема структура
Підкажіт будь ласка:
1. особові справи військовозобов …
Ризики військового обліку при прийнятті сумісника на роботу
Чи можна видати два накази при звільненні працівника
Процес звіряння підприємства з ТЦК у 2026 році
Чи законно тримати працівників у відпустці без збереження
Включати всі види відпусток у колективний договір чи лише актуальні
Чи обов'язкова оцифровка трудової книжки, виданої у 2006
Строки зберігання наказів про відпустки без збереження заробітної плати
