Зміна посади: чи необхідні нові посадові інструкції для секретарів
В ТОВ існує посада «Помічник керівника», що має відповідну посадову інструкцію. Також є ПІ для інших працівників (секретарів), які підпорядковуються цьому помічнику.
Наразі планується виведення посади «Помічник керівника» зі штатного розпису та введення нової — «Помічник директора з ...». Працівника буде переведено на нову посаду без зміни функціональних обов’язків і керівника (змінюється лише назва посади). Прошу надати роз’яснення: чи можна внести зміни до посадових інструкцій підлеглих (секретарів) наказом, без затвердження нових редакцій посадових інструкцій та без необхідності повторного ознайомлення під підпис?
До інструкцій можна вносити зміни та доповнення тільки на підставі наказу керівника підприємства за згодою працівника згідно абз. 7 п. 6 Загальних положень розд. 1 Вип. 1 ДКХП; абз. 8 п. 6 Загальних положень розд. 2 Вип. 1 ДКХПР.
Тобто мова йде про будь-які зміни. Навіть з метою уточнення слід отримати згоду та видати наказ про внесення змін до посадової інструкції. Письмово повідомте працівника про майбутні зміни (уточнення) в інструкції. До повідомлення додайте проєкт нової інструкції. Повідомлення готуйте у двох примірниках: один — працівнику, другий залишиться в кадровій службі. Працівники на примірнику зазначать свою згоду, адже мова не йде про зміну істотних умов праці, відтак, оформіть наказ та затвердіть нові посадові інструкції. Наказом вносимо зміни, але ці зміни мають відображатися в самій посадовій інструкції, тому її потрібно затвердити і ознайомити працівників.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Включення лікарняних днів у вихідну документацію при звільненні
Прийняття інженера з охорони праці з попереднім досвідом навчання
Чи потрібно подавати звіт про інвалідів державному органу влади
Чи подаємо звіт щодо інвалідів…
Зміна графіку роботи працівників складу: необхідні документи для оформлення
Відпустка: чи можливо працювати під час сумісництва
Оформлення працівника на декретне місце за сумісництвом
Є відповідь АІ
Чи потрібен дозвіл роботодавця для виїзду на кордон
Є відповідь АІ
Оформлення документів для відпустки та відрядження за кордоном
Підкажіть, будь ласка, щодо коректного оформлення документів для співробітника, який планує виїхати за кордон у відпустку, а одразу після її завершення перейти у відрядження в іншу країну.
Наприклад: 1–7 числа — відпустка в одній країні, 8–14 числа —…
Прийняття на посаду старшого юрисконсульта: чи можливо це
Прийом асистента вчителя: строковий трудовий договір та терміни
Є відповідь АІ
Призначення директора комерційного товариства за суміщенням: можливості та обмеження
Підскажіть будь-ласка, чи можна призначити директора комерційного товариства за суміщенням технічним директором з доплатою 20 %. В статуті відсутні обмеження на суміщення…
Проблеми з трудовими книжками: прийняття працівника без звільнення
Включення військовозобов'язаних з інших ТЦК у списки обліку
Алгоритм дій щодо військового обліку та нових бронювань
Оформлення відмови від оплати лікарняного: що потрібно знати
Перевірка правильності коду КП для оператора лінії виробництва
Є відповідь АІ
Введення нової посади Оператора в штатний розпис підприємства
Процедура перебронювання працівників для підприємств зі статусом критичності
Чи можливо продовжити бронювання працівників після зміни критичності
Є відповідь АІ


