ІР

Ірина

07.05.2025 | 12:18

Трудові книжки

Відповідь надано

Як оформити нову трудову книжку при її втраті

Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, як діяти в ситуації: працевлаштовується працівник, в якого відсутня трудова книжка (втрачена за невідомих обставин). Довідка ОК-5 свідчить про наявність його попередніх трудових відносин. Чи не буде порушенням оформити йому трудову книжку на нашому підприємстві? І як бути з переводом її в ЕТК на веб-порталі ПФУ?

ДК

Дарія, консультант

експерт

07.05.2025 | 18:56

Відповідь надано

Ні, довідку ОК-5 не можна надати при працевлаштуванні. За відсутності ТК при працевлаштуванні можна надати витяг з ЕТК.

При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20250502#n141 ). Відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування — Витяг з електронної трудової книжки. Навіть якщо не передавали сканкопію ТК на вебпортал ПФУ, ЕТК сформована на підставі звітних відомостей.

Якщо працівник не надав ТК при працевлаштуванні, Ви не маєте можливості передати її сканкопію на вебпортал ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

26.03.2026 | 18:24

Відпустки

Відповідь надано

Відповідальність за поділ відпустки на дітей: важливі нюанси

яка відповідальність якщо таки відпустка на дітей була поділена? а не 10 днів підряд...

6

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

26.03.2026 | 18:00

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Копія наказу при звільненні: з підписом чи без

при звільненні працівник на наказі пише "копію наказу отримав.....", до особової справи долучати коп...

10

ІМ

Мельник Інна

26.03.2026 | 18:00

Відповідь надано

Термін подачі оперативної відомості в ПФУ після переведення

Вітаю! Наказ про переведення від 26.03, дата переведення 01.04.<...

13

ТЧ

Чухніна Тетяна Михайлівна

26.03.2026 | 17:53

Військовий облік

Відповідь надано

Чи потрібно щороку проходити ВЛК для військовозобов'язаних

Доброго дня,скажіть,чи потрібно кожного року проходити ВЛК для військовозобов'язаних?...

9

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

26.03.2026 | 17:04

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Дистанційна робота кадровика: як забезпечити доступ до документів

чи може кадровик працювати дистанційно з дому? (якщо він єдиний кадровик на підприємстві, і як...

5

КР

Крістіна

26.03.2026 | 16:56

Трудові книжки

Відповідь надано

Відкриття трудової книжки для працівника з ФОП у 2025 році

Добрий день У працівника відкритий ФОП у 2023 році і це його перше...

3

ОС

Совенко Ольга

26.03.2026 | 16:49

Відпустки

Відповідь надано

Чи можливо надати відпустку за наступний робочий рік

За свій робочий період 28.12.2025 по 27.12.2026 працівник вже використав свою...

1

ОЛ

Ольга

26.03.2026 | 16:06

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Чи потрібно повідомляти про прийняття фізособи на роботу

Доброго дня! Прошу підсказати чи потрібно подавати повідомлення про прийняття фізичної особи яка одн...

6

ТА

Татяна

26.03.2026 | 15:59

Кадровий облік

Відповідь надано

Правила оформлення наказу на прийняття двох співробітників на роботу

Як правильно оформити наказ на прийняття на роботу 2 співроб-в? (Підприємство використовує ЕДО) Чи...

5

СВ

Світлана

26.03.2026 | 15:56

Військовий облік

Відповідь надано

Увільнення працівника за повісткою: що робити далі

Працівник надав повістку про його мобілізацію.Можна увільнити працівника на підставі повістки, чи че...

3

Петриченко Ліна Іванівна

26.03.2026 | 15:46

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Чи допускається прийом на посаду кадровика без вищої освіти

Доброго дня. Питання: Чи може особа з середньою освітою (не по спеціальності) бути прийнята на...

8

НІ

Ніна

26.03.2026 | 15:43

Кадровий облік

Відповідь надано

Введення письмових трудових договорів: необхідність наказу та зразок

Добрий день! Плануємо приймати на роботу нових працівників за письмовим трудовим договором, до цього...

1

НА

Наталія

26.03.2026 | 15:35

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Відмова у лікарняному: підписання повідомлення головою комісії

Доброго дня, таке питання: Комісія з соціального страхування відмовила у виплаті лікарняного...

3

ІБ

Бородіна Інна Василівна

26.03.2026 | 15:31

Робочий час / табель

Відповідь надано

Визначення дати переходу на неповний робочий час співробітниці

Вітаю, співробітниця після лікарняного по вагітності і пологам, оформила щорічну відпустку, останній...

4

ТА

Таня

26.03.2026 | 15:25

Кадровий облік

Відповідь надано

Зміна зарплати: які дії потрібно вжити в кадровому обліку

Якщо змінилася з/пл в зв'язку зі збільшенням мін з/пл в штатний розпис...

2

АФ

Форостяна Антоніна Григорівна

26.03.2026 | 15:25

Кадровий облік

Відповідь надано

Додаткові гарантії для співробітниці з медичним висновком про інвалідність

Питання: які додаткові гарантії від підприємства має співробітниця, яка надала медичний висновок за...

3

ТА

Татьяна Свирина

26.03.2026 | 15:24

Трудові книжки

Відповідь надано

Чи можемо ми завірити трудову книжку як правонаступники

Доброго дня. В трудовій книжці відсутня печатка на першій сторінці, а також підпис відповідальної ос...

1

ОК

Клат Оксана В'ячеславівна

26.03.2026 | 15:21

Відповідь надано

Оформлення тимчасового виконання обов'язків: заступництво чи додаткові обов'язки

Доброго дня, працівник погодився виконувати тимчасово обов'язки, старшого по посаді на час вакансії...

3

НА

Наталья

26.03.2026 | 15:20

Держслужба / ОМС

Відповідь надано

Вибір способу призначення директора під час воєнного стану

Сьогодні, нажаль, стало відомо про смерть директора комунального закладу освіти селищної ради (ліцей...

1

БК

Корчинський Богдан Володимирович

26.03.2026 | 15:13

Відповідь надано

Який код КП для посади маркетолога в Україні

Доброго дня, який код КП по посаді маркетолог...

1