Процедура звільнення працівника при неотриманій трудовій книжці

Добрий день. Працівник 14.04. написав заяву на звільнення 28.04, період з 14.04. по 28.04 відпустку за свій рахунок. Однак, 28.04. він не прийшов забрати трудову книжку та підписати наказ про звільнення. Ми послали поштою повідомлення про необхідність отримання трудової книжки. Які подальші діїї підприємства щодо процедури звільнення працівника, який не з'являється щоб отримати трудову? Дякую.

НК

Надія, консультант

експерт

07.05.2025 | 23:39

Очікує відповідь

Звільнити працівника,трудову зберігати протягом 2-х років у відділі кадрів.

Пунктом 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом № 58 від 29.07.93 N 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text зазначено, якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то роботодавець у цей день надсилає працівникові поштове повідомлення (рекомендований лист із повідомленням про вручення) із вказівкою про необхідність з’явитися для отримання трудової книжки в установі. Проте, слід звернути увагу на те, що у пункті 4.2 Інструкції №58 зазначено, що надсилати трудову книжку звільненому працівнику роботодавець має право винятково з письмового дозволу працівника. Якщо письмової згоди на пересилання трудової книжки поштою роботодавець не отримав, то слід керуватися пунктом 6.2 Інструкції №58, відповідно до якого трудові книжки та їхні дублікати, що не були одержані працівниками під час звільнення, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років, а після закінчення зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку.

Якщо у вас такого дозволу немає, зберігайте трудову книжку, не отриману звільненим працівником, протягом двох років у відділі кадрів установи окремо від інших трудових книжок працівників. Якщо і протягом цих двох років працівник не виявить бажання отримати свою трудову, передавайте її до архіву установи. Тут трудова книжка має зберігатися протягом 50 років. Після закінчення зазначеного терміну її можна знищити в установленому порядку (п. 6.2 Інструкції №58).

Раді допомогти, звертайтесь ще!