Відпустка та відрядження: як організувати робочий процес правильно

Директор підприємства, як і всі інші працівники, має право на щорічну відпустку (ст. 2 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n13 ). Така відпустка оформляється наказом від його імені, тобто від першої особи. Наказ підписує директор. У наказі про надання щорічної відпустки поза графіком зазначається «Відбуваю у щорічну основну відпустку…». Але якщо в статутних документах підприємства передбачено, що надання відпустки директор має погоджувати із засновниками, то він пише таку заяву власнику або голові зборів учасників товариства. У заяві має бути зазначена дaта відпустки, її тривалість, а засновник приймає рішення надання відпустки та у протоколі вказують на кого покладаються обов'язки директора під час його відпустки.

Якщо наказ на відпустку вже виданий, а відпустка ще не розпочалася - можна внести в наказ зміни, передбачивщи нові дати відпустки (в разі погодження, за наявності такої вимоги) та на час відрядження видати наказ на відрядження. У такому випадку не забуваємо про вимогу ст. 79 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08?find=1&text=%D0%B2%D1%96%D0%B4%D0%BF%D1%83%D1%81%D1%82#n500 - поділ щорічної відпустки на частини будь-якої тривалості допускається на прохання працівника за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів.

Якщо відпустка вже розпочалася:

1. Не можна оформити ні перенесення, ні відкликання.

ст. 11 Закону «Про відпустки» ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n131 ), встановлено, що щорічна відпустка за ініціативою власника або уповноваженого ним органу, як виняток, може бути перенесена на інший період тільки за письмовою згодою працівника та за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) або іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом у разі, коли надання щорічної відпустки в раніше обумовлений період може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи підприємства, та за умови, що частина відпустки тривалістю не менше 24 календарних днів буде використана в поточному робочому році.

Відкликання ж працівника зі щорічної відпустки допускається винятково для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їхніх наслідків, для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства ( ч. 3 ст. 12 Закону «Про відпустки» ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n145 ) та ч. 8 ст. 79 КЗпП ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08?find=1&text=%D0%B2%D1%96%D0%B4%D0%BF%D1%83%D1%81%D1%82#n500 ).

З огляду на вищевикладене, радимо до початку відпустки внести в наказ відповідні зміни та видати наказ про відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!