Внесення записів у трудову книжку при роботі за сумісництвом

Доброго дня. Підкажіть, будь ласка. Працівниця працювала за сумісництвом, потім звільнилась з основного місця роботи, але спочатку не повідомила про це і декілька місяців ще працювала за сумісництвом. Потім ми звільнили її та прийняли за основним місцем. Як тепер можна внести запис у трудову про роботу за сумісництвом? Розумію так: запис про прийняття, а наступний одним записам, що з - по працювала на умовах сумісництва? Дата запису буде фактичне внесення? Запис ускладнюється тим, що ще було переведення, як бути з цим?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

12.05.2025 | 18:08

Відповідь надано

Трудові книжки на осіб, які працюють за сумісництвом, ведуться тільки за місцем основної роботи (п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту і Мінсоцзахисту населення від 29.07.93 № 58; далі – Інструкція № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o4).

Робота за сумісництвом, яка оформлена в установленому порядку, в трудовій книжці зазначається окремим рядком. Запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника власником або уповноваженим ним органом (п. 2.14 Інструкції № 58).

Роботодавець за основним місцем роботи може внести запис про роботу за сумісництвом лише за той період, який збігається з періодом роботи працівника на цьому підприємстві за основним місцем роботи. https://www.fpsu.org.ua/napryamki-diyalnosti/pravovij-zakhist/27234-yak-pravylno-zrobyty-zapys-u-trudovii-knyzhtsi-pro-robotu-za-sumisnytstvom-iakshcho-pratsivnyk-pratsiuvav-z-2002-po-2003-rik-z-2005-po-2016-rik-z-2021-do-sohodni-prodovzhuie-pratsiuvaty.html

Тобто, коректно було б, якби працівник звільнився одночасно і з основного місця роботи, і з роботи за сумісництвом — тоді роботодавець за основним місцем міг би внести відповідні записи (за бажанням працівника).

Оскільки цього зроблено не було, запис про сумісництво не внесено, і наразі ви не можете його внести ( бо запис повинен був робити роботодавець за основним місцем роботи), як і роботодавець за основним місцем роботи.

Відсутність записів у трудовій книжці не говорять про те, що дані про трудову діяльність не фіксуються на порталі Пенсійного фонду. Всі записи Cтраховий стаж обчислюється за даними, наявними в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (персоніфікований облік).

Раді допомогти, звертайтесь ще!