Оформлення відсутності працівника: правила та рекомендації кадрового обліку
Якщо працівник повертається до роботи після тривалої відсутності без поважних причин, і керівник не наполягає на дисциплінарному стягненні або звільненні, ситуацію можна врегулювати без порушення закону, але дотримавшись кількох формальностей.
Власник або уповноважений ним орган має право розірвати трудовий договір з працівником у разі вчинення ним прогулу без поважних причин, у т. ч. у разі відсутності працівника на роботі більше трьох годин протягом робочого дня згідно п. 4 ст. 40 КЗпП. Перед тим, як накладати таке стягнення, роботодавець повинен зажадати від порушника трудової дисципліни письмових пояснень згідно ч. 1 ст. 149 КЗпП.
Тому взяти письмове пояснення від працівника, це обов’язково. Пояснення працівника — підстава для того, щоб: закрити «нез’ясовану» відсутність; або розглянути дисциплінарне стягнення (за потреби).
Якщо причини будуть визнані поважними, можна змінити в табелі “НЗ” на “І” (інші причини неявки).
Зразок наказу для прикладу - Наказ про визнання причини відсутності працівника поважною.
Керівник може прийняти рішення не застосовувати дисциплінарне стягнення, якщо працівник пояснив причини; вони визнані поважними або ж керівник вирішує просто відновити роботу. Період неявки до пояснень табелюємо “НЗ” (28). Якщо причини визнаєте поважними, виправіть на “І” (30). КЗпП не вимагає обов’язкового стягнення за кожне порушення — це право, а не обов’язок роботодавця. Якщо керівник не наполягає, стягнення можна не застосовувати — але обов’язково взяти пояснення і оформити рішення керівника.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Призначення кандидата на основну роботу: можливі ризики та питання
Перелік документів і шаблонів для кадровика підприємства 100+ людей
Ознайомлення нового працівника з посадовою інструкцією без змін
Як ознайомити працвника з посадовою інструкцією у такому разі…
Є відповідь АІ
Приклади наказів щодо графіку зовнішнього звіряння для працівників
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оплата лікарняного та інвалідності: оформлення в табелі обліку часу
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відмова у бронюванні: причини розшуку військовозобов’язаного невідомі
Що робити, якщо працівник не з'явився на роботі
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно формувати особову справу для внутрішнього сумісництва

Затримка з повідомленням про військовий облік нового працівника
Визначення посади водія в структурі міської ради: варіанти
Варіант А: Ввести посаду водія автотранспортних засобів безпосередньо до структурного підрозділу «Апарат міської ради та її…
Звільнення працівника: повернення коштів після відпустки без збереження зарплати
Чи можлива відпустка для державного службовця менше 6 місяців
Чи потрібно вказувати підставу в наказі про прийняття
Оформлення кадрових документів при відновленні виплати зарплати працівнику
Чи можна подати документи для чорнобильської відпустки до 2026 року
Проконсультуйте, будь ласка, чи можна подати пакет документів до 31.10.2026 для отримання фінансування чорнобильської відпустки працівника у 2027 році через портал ПФУ…
Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК підприємством
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


