Виправлення помилок у зберіганні трудових книжок на підприємстві

Ні. Трудова книжка повинна знаходитися у роботодавця до завершення 5-річного переходу на електронну трудову.

Роботодавець може видати працівникові трудову книжку:

коли працівник звільняється (стаття 47 Кодексу законів про працю України);
після завершення робіт Пенсійного фонду по внесенню відомостей про трудову діяльність працівників до реєстру застрахованих осіб (Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»);
під час дії воєнного стану (стаття 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Видача трудової книжки працівникові здійснюється під підпис.

У прикінцевих та перехідних положеннях Закону № 1217 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224 йдеться про необхідність передачі відомостей із паперової трудової книжки до ПФУ шляхом сканування або оцифрування протягом 5 років. При цьому вказано, що «Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис»

Тому не варто віддавати паперову трудову книжку на зберігання працівнику без звільнення, або без наявності особливих обставин за ст. 7 Закону України "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" від 15.03.2022 № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 навіть, якщо вона уже оцифрована чи відсканована й подана до ПФУ.

Після завершення переходу до електронних трудових книжок роботодавець видає наказ про видачу трудових книжок працівникам. Цей наказ слід відобразити у Книзі обліку руху трудових книжок як підставу для видачі паперової трудової книжки на зберігання працівнику.

Раді допомогти, звертайтесь ще!