Відповідальність за подачу трудових книжок: нюанси та штрафи

Добрий день. На нашому підприємстві деякі працівники не бажають , щоб роботодавець подав відомості про трудову діяльність в ПФУ (тобто ЕТК). Можливо таким працівникам під розписку написану власноруч віддати трудову книжку , де працівник сам забовязується подати про стаж в ПФУ. Який розмір штрафу, якщо не вчасно подати трудові книжки до 2026 року? Якщо компанія подала ці трудові книжки , можна роздати працівникам під розписку ? Дякую

АК

Анжеліка, консультант

експерт

21.05.2025 | 01:37

Відповідь надано

Так, можна.

Зверніть увагу, що Вам потрібні не розписки від працівників (оскільки з ініціативи роботодавця повертати трудові книжки працівникам не можна), а їх заяви (зразок є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/5849).

У разі, якщо трудові книжки зберігаються у працівників, Ви не повинні їх сканувати та подавати до ПФУ – за таких обставин працівники мають зробити це самостійно. Жодної відповідальності для роботодавця за неподання даних до ПФУ до 2026 року не встановлено, оскільки це не є виключно його обов'язком – у п. 3 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 р. № 11-1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12), визначено, що відомості про трудову діяльність працівника подаються страхувальником за працівників або ж самим працівником.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату