Видача трудової книжки працівникові: необхідні документи та процедура

Доброго дня. Чи можна видати працівникові трудову книжку, прийнятого у 2020 році, вона оцифрована на порталі ПФУ. Підприємство розташоване не в зоні активних бойових дій. Що для цього потрібно, його заява, наказ?

НК

Надія, консультант

експерт

21.05.2025 | 00:24

Очікує відповідь

Видавати працівникам трудові книжки, які зберігаються у роботодавця, наразі підстав немає.

Роботодавець може видати працівникові трудову книжку:

- коли працівник звільняється (стаття 47 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310)
- після завершення робіт Пенсійного фонду по внесенню відомостей про трудову діяльність працівників до реєстру застрахованих осіб (Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224);
- під час дії воєнного стану (стаття 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27).

Видача трудової книжки працівникові здійснюється під підпис у Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них із зазначенням дати та підстави видачі трудової книжки.

Тому не варто віддавати паперову трудову книжку на зберігання працівнику без звільнення, або без наявності особливих обставин за ст. 7 Закону України "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" від 15.03.2022 № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 навіть, якщо вона уже оцифрована чи відсканована й подана до ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату