ХО
Хомик Ольга Леонідівна
20.05.2025 | 16:53
Відповідь надано
Алгоритм сканування трудових книжок: згоди працівників та документація
Доброго дня! Підкажіть будь ласка алгоритм дій і що потрібно для того щоб розпочати процес сканування трудових книжок на підприємстві. Чи потрібно повідомлення-згода працівника? Чи потрібно це документально якось фіксувати?
Трудові книжки знаходяться у відділі кадрів.
Трудові книжки знаходяться у відділі кадрів.
НК
Надія, консультант
експерт
21.05.2025 | 23:21
Очікує відповідь
Повідомлення - згода працівника не потрібна. Документально фіксувати передачу паперових трудових книжок в електронні також не потрібно.
Перед поданням трудової книжки на оцифрування радимо перевірити правильність її оформлення: правильність написання відомостей та наявність необхідних підписів та печаток на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки; прізвище, ім’я та по батькові (має бути вказане повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) дату народження; оформлення записів про зміну ПІБ, відомості про роботу і т.д.
Потім розпочинати процес сканування трудової книжки для Пенсійного фонду. Для цього необхідно перейти на вебпортал електронних послуг ПФУ.
Авторизуватися на вебпорталі ПФУ .
Обрати розділ "Комунікації з ПФУ", потім "Відомості про трудові відносини".
Заповнити дані та надати згоду на обробку персональних даних .
Прикріпити скан-копії трудової книжки .
Підписати звернення КЕП та надіслати до ПФУ .
Раді допомогти, звертайтесь ще!
МА
Мар"яна
20.05.2026 | 12:56
Відповідь надано
Запит на посадову інструкцію для менеджера по роботі з клієнтами
Надайте будь ласка посадову інструкцію для менеджера по роботі з клієнтами…
ОЛ
Олександра
20.05.2026 | 12:24
Відповідь надано
Власники критично важливих підприємств бронюються без квоти 50%
Доброго дня, власники критично важливих підприємст бронються без квоти 50%? І навіть якщо їх декілька…
ОБ
Барабаш Олеся Олександрівна
20.05.2026 | 12:13
Відповідь надано
Терміни повідомлення ТЦК при переведенні працівника на нову посаду
Працівника перевели на іншу посаду. Треба повідомити ТЦК протягом 7 днів з дня видання Наказу чи до 5 числа наступного місяця…
НШ
Шульга Наталія
20.05.2026 | 11:57
Відповідь надано
Запис у трудовій книжці при зміні призвища працівниці
Як зробити запис в трудовій при зміні призвища працівниці…
НШ
Шульга Наталія
20.05.2026 | 11:56
Відповідь надано
Документи для прийняття на роботу неповнолітнього та згода батьків
Які документи потрібні при прийнятті на роботу неповнолітнього? Чи потрібна згода батьків…
ТЧ
Чудак Тетяна
20.05.2026 | 11:26
Відповідь надано
Коректний військовий облік під час реорганізації підприємства: важливі нюанси
Доброго дня! На підприємстві ведеться військовий облік списки відповідно додатку 5. Звірку з ТЦК не проходили, запланували пройти звірку підготували документи на ТЦК по місцю реєсттрації підприємства, 2 етапом підготували на звірку на ТЦК за місцем реєстраці працівників…
ВБ
Басюк Валентина Петрівна
20.05.2026 | 11:11
Відповідь надано
Чи потрібно виключати працівника пенсійного віку з обліку
Добрий день! Підкажіть, прийняла працівника пенсійного віку 1961 року народження надав військовий квиток, звання-лейтенант. Чи повинен він у Дії у списках військовозобов'язаних відображатись як не перебуває на обліку, він же має бути виключений? Він же не є військовозобовязаним…
НЛ
Ланцевич Наталія Миколаївна
20.05.2026 | 09:39
Відповідь надано
Зобов'язання підприємства надавати інформацію про трудові відносини
Міжрегіональне управління Держпраці на підставі п.п.5 п.4, п.п.2 п.6 Положення про міжрегіональне управління, затв. наказом Держпраці від 23.09.2022 №173, звернулося з запитом про надання інформації до підприємства (елеватор) щодо оформлення трудових відносин з працівниками та…
НК
Корж Наталія Романівна
20.05.2026 | 09:13
Відповідь надано
Чи потрібно сканувати трудову книжку працівника з інвалідністю
Працівник має встановлену групу інвалідності. Отримує пенсію по інвалідності. Вік 52 роки. Останній запис в трудовій книжці 1996р. Прийнятий на роботу до нас на п-во в грудні 2025р. Чи потрібно сканувати таку трудову книжку і передати її в ПФУ…
ІР
Ірина
20.05.2026 | 09:06
Відповідь надано
Уточнення щодо подання відомостей при переміщенні працівників до ПФУ
Вітаю, прошу внести уточнення щодо питання "Чи потрібно подавати до ПФУ оперативні відомості при переміщенні працівників, за умови що в них не змінилась назва посади, групи, відділу до якого вони відносяться, але змінилась назва департаменту (підпорядкування)…
ОЛ
Олена
19.05.2026 | 19:35
Відповідь надано
Відрядження працівника: правомірність, витрати та добові за сумісництвом
Добрий день. ТОВ "А" відправляє у відрядження працівника за кордон за основним місцем роботи, але він працює за сумісництвом директором іншої ТОВ "В", яка теж бажає його відправити у теж відрядження, так як постачальник товару їз- за кордону співпрацює з ТОВ "А" і ТОВ "В"…
РО
Романна
19.05.2026 | 18:46
Відповідь надано
Помилка в адресі у наказах: як виправити кадровий облік
Добрий день, у наказі з особового складу тривалого зберігання зазначено м.Львів, а п-во ще у січні змінило юридичну адресу на м.Пустомити, чи значна це помилка і як її виправити, якщо із січня до травня у п'яти наказах допущена така помилка…
ТА
Тамара
19.05.2026 | 17:58
Відповідь надано
Як оформити документи військового обліку, якщо запізно призначено
Добрий день! Підкажіть, якщо відповідальний за ведення військового обліку, був призначений лише в квітні і не було розроблено "План роботи на 2026 рік", плани звірок та "Наказ про стан військового обліку" як і коли видавати тепер ці документи і які дати проставляти у планах…
ОЛ
Ольга
19.05.2026 | 17:43
Відповідь надано
Чи можливо завантажити обидві трудові книжки працівниці
Допоможіть розібратися. Працівниця звернулася до роботодавця з проханням відсканувати її трудові книжки. На разі у неї дві трудові книжки з різними записами про роботу, і в обох є періоди роботи з 1990 року по 2004 рік. Чи можна завантажити почергово за два рази обидві трудові…
МА
Максим
19.05.2026 | 17:24
Відповідь надано
Вимоги ЦКПХ до роботодавців: правомірність та обов'язки у медогляді
На стадії погодження та підписання Заключного акту за результатами періодичного медогляду працівників Центр контролю та профілактики хвороб (ЦКПХ) вимагає від роботодавця: перелік категорій працівників, що підлягають ОМО; протоколи інструментально‑лабораторних досліджень умов…
ОЛ
Ольга
19.05.2026 | 17:21
Відповідь надано
Звільнення працівниці: можливість під час щорічної відпустки
Допоможіть розібратися. Працівниця за заявою поза графіком попросилася у щорічну відпустку, роботодавець її погодив. Зараз працівниця знаходячись у відпустці телефонує і просить її звільнити. Чи можна звільнити працівницю в останній день відпустки? Чи може працівниця знаходячись…
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
19.05.2026 | 17:18
Відповідь надано
Взаємозв'язок між заявами та наказами: порядок документів кадровика
чи можна до заяви № 12 від 06.05.26 зробити наказ №15-к/тр від 19.05.26, а до заяви № 13 від 19.05.26 наказ №14-К/тр від 19.05.26. Тобто дати відповідають порядку документів, але № заяви менший там де номер наказу більний…
ЛІ
Івасина Людмила Олександрівна
19.05.2026 | 17:01
Відповідь надано
Переведення менеджера без звільнення: зразок наказу для ТОВ
Власник тов зачислений менеджером, його дружина директором цього тов, дружина звільнилася, як вірно перевести менеджера (власника тов) без звільнення директором, зразок наказу. дякую…
