Замовити рекламу
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
ХО
Хомик Ольга Леонідівна
20.05.2025 | 16:53
Трудові книжки
Відповідь надано

Алгоритм сканування трудових книжок: згоди працівників та документація

Доброго дня! Підкажіть будь ласка алгоритм дій і що потрібно для того щоб розпочати процес сканування трудових книжок на підприємстві. Чи потрібно повідомлення-згода працівника? Чи потрібно це документально якось фіксувати?
Трудові книжки знаходяться у відділі кадрів.
НК
Надія, консультант
експерт
21.05.2025 | 23:21
Очікує відповідь

Повідомлення - згода працівника не потрібна. Документально фіксувати передачу паперових трудових книжок в електронні також не потрібно.


Перед поданням трудової книжки на оцифрування радимо перевірити правильність її оформлення: правильність написання відомостей та наявність необхідних підписів та печаток на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки; прізвище, ім’я та по батькові (має бути вказане повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) дату народження; оформлення записів про зміну ПІБ, відомості про роботу і т.д.


Потім розпочинати процес сканування трудової книжки для Пенсійного фонду. Для цього необхідно перейти на вебпортал електронних послуг ПФУ.
Авторизуватися на вебпорталі ПФУ .
Обрати розділ "Комунікації з ПФУ", потім "Відомості про трудові відносини".
Заповнити дані та надати згоду на обробку персональних даних .
Прикріпити скан-копії трудової книжки .
Підписати звернення КЕП та надіслати до ПФУ .


Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОК
Корнілова Оксана
05.08.2026 | 16:43
Інше
Відповідь надано

Правила нарахування ЄСВ для працівника за сумісництвом

Добрий день. Працівник підприємства, резидента Дія сіті, звільнився з посади за сумісництвом 29.07.2026р. З 30.07.2026р. працевлаштувався до нас знов вже на основне місце роботи. Як по даному працівнику правильно нараховувати ЄСВ? Окремо на заробітну плату з 01.07. по 29.07.2026…

7

АК
Аліна, консультант
експерт
05.08.2026 | 17:45

Доброго дня! 😊

У цьому Сервісі ми відповідаємо виключно на запитання з тем кадрового обліку. Для отримання відповіді на бухгалтерські питання радимо Вам…Ще

ОЛ
Олена
05.08.2026 | 16:42
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Вимоги до документів при прийнятті медичного персоналу на роботу

Добрий день. ФОП - 2 група стоматологія хоче прийняти на роботу медичний персонал ( медичну сестру). Питання: Які вимоги по документах до прийняття на роботу медичного персоналу? Чи потрібно вимагати військово-облікові документи чи дані з систем потипу Резерв + . Чи потрібно…

4

АК
Анжеліка, консультант
експерт
05.08.2026 | 21:22

Ні, не потрібно.

Відповідно до ч. 5 ст. 34 Закону «Про військовий обов'язок і військову службу» (…Ще

НА
Наталія
05.08.2026 | 16:35
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Переведення кухарів: чи можна використати результати атестації

добрий день! у підрозділі було атестоване робоче місце за посадою "Кухар", тепер до підрозділу замість цієї посади вводять посаду "Кухар з приготування їжі на замовлення". людей будуть переводити. чи можна видати наказ, яким поширити результати атестації робочого місця за…

6

ДК
Дарія, консультант
експерт
05.08.2026 | 18:34

Атестують робоче місце, а не посаду. Тому в цій ситуації у зв’язку з новим обладнанням необхідно провести позачергову атестацію робочих місць за…Ще

АН
Андрій
05.08.2026 | 16:24
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Де знайти підтвердження критичності в Дії для підприємств

Добрий день.
Де на сторінці Дія (підприємства) можна побачити, що підтверджена Крититчність, подана спрощеним варіантом до ОВА?
Яким чином це буде відображено у Дії (підприємства)…

8

ПК
Поліна, консультант
експерт
05.08.2026 | 20:04

В Дії не буде це зазначатися,тобто у Вас залишається той самий Наказ про критичність і та сама кінцева дата бронювання - ви просто підтвердили існуючу…Ще

ДА
Дар’я
05.08.2026 | 15:33
Інше
Відповідь надано

Заборона суміщення посад для начальників: правові нюанси в галузі

Чи є десь у законі/галузевій угоді написано, що начальники не можуть суміщати посади? У нас комунальне підприємство лісової галузі, бухгалтер суміщав посаду головного бухгалтера з доплатою 50%. Це є порушенням…

15

ДК
Дарія, консультант
експерт
05.08.2026 | 15:58

Ні, законодавство не містить жодних обмежень щодо суміщення посади головбуха.

На сьогодні є тільки таке обмеження:

· Головний бухгалтер або…Ще

ОЛ
Лозова Оксана Сергіївна
05.08.2026 | 15:26
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Наказ про зміну прізвища: свідоцтво чи новий паспорт

Доброго дня. Працівниця отримала свідоцтво про зміну прізвища, повернула дівоче. Я можу робити наказ по цьому свідоцтву чи мені треба чекати, коли вона новий паспорт надасть…

5

ОК
Олена, консультант
експерт
05.08.2026 | 18:54

Доцільно зачекати на новий паспорт.

Спочатку працівниці потрібно змінити свої особисті документи, а вже потім повідомити роботодавця про зміну прізвища…Ще

КА
Катерина
05.08.2026 | 15:06
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оформлення керівника грантового проекту: документи, подання, штатний розклад

Доброго дня!!
Директор ТОВ буде виконувати функції керівника грантового проекту. 1) Як це правильно оформити документально ?
2) Чи потрібно подавати у ДПС повідомлення про це?
3) Чи потрібно вводити у штатний розклад посаду керівника грантового проекту?

6

ДК
Дарія, консультант
експерт
05.08.2026 | 15:36

Так, КП передбачає професійну назву робіт «Керівник проектів та програм у сфері матеріального (нематеріального) виробництва» (код КП 1238). Тож…Ще

АН
Андрій
05.08.2026 | 14:58
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як підтвердити бронювання у спрощеному режимі без квитанції

Добрий день! Підскажіть як підтвердити бронювання у спрощеному режимі якщо об"єднаний звіт з 01 серпня 2026 висить , квитанція 2 не приходить? Чи можна подати лист, довідку про середню зарплату та звіт з квитанцією №1…

8

ІК
Інна, консультант
експерт
05.08.2026 | 16:10

Для підтвердження статусу критичності за спрощеною процедурою до 10 серпня 2026 року, використання Податкового розрахунку лише з Квитанцією № 1 є…Ще

КА
Катерина
05.08.2026 | 14:57
Відпустки
Відповідь надано

Відмова у відпустках працівникам критичної інфраструктури під час війни

Вітаю Відповідно до ст. 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», роботодавець має право відмовити працівнику у будь-якому виді відпусток (крім відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до 3х років)…

6

ОК
Олеся, консультант
експерт
05.08.2026 | 17:21

Так, можете відмовити, але лише за наявності умов, передбачених ч. 2 ст. 12 Закону України № 2136 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n43).

Під час…Ще

НА
Наталія
05.08.2026 | 13:53
Кадровий облік
Відповідь надано

Чи дійсний наказ про призначення директора після зміни власника

Доброго дня. Підкажіть будь ласка, власник впідприємства призначив директора в 2025 році, підставою доля прийняття директора була заява та рішення, в 2026 році змінився власник, чи дійсний наказ про прийняття директора після зміни власника і чи потрібно робити нове рішення від…
1

14

ОК
Олеся, консультант
експерт
05.08.2026 | 14:43

Ні, зміна власника підприємства сама по собі не припиняє повноважень директора і не потребує повторного оформлення його призначення, чи внесення змін до…Ще

АМ
МЕЛЬНИК Анастасія Іванівна
05.08.2026 | 13:50
Військовий облік
Відповідь надано

Правила бронювання військовозобов'язаних працівників у сумісництві 2026 року

Добрий день!
Працівник є сумісником, військовозобовязаний з відстрочкою (працює за соновним місцем роботи у школі).
Чи має право наше підприємство враховувати його в квоту при бронювані з 01.09.2026? Чи ми маємо дізнатися в школі, якій він працює, чи вони його…

8

ІК
Інна, консультант
експерт
05.08.2026 | 15:44

З 1 вересня 2026 року за новими правилами (згідно з постановою КМУ № 692) сумісники та особи з відстрочками враховуються в загальну кількість…Ще

ІР
Ірина
05.08.2026 | 13:45
Військовий облік
Відповідь надано

Переведення на нову посаду: що подати до ТЦК

Я відповідальна за ведення ВО. Мене переведено на іншу посаду. Що я повинна подати до ТЦК? І чи треба переробляти наказ про призначення відповідального за ведення ВО…

13

ПК
Поліна, консультант
експерт
05.08.2026 | 14:11

Ні, не потрібно нічого переробляти. Достатньо направити Лист до ТЦК щодо зміни назви посади особи, відповідальної за ведення військового обліку…Ще

НА
Наталія
05.08.2026 | 13:23
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Переведення працівників: чи потрібен наказ про атестацію

вітаю! умови праці за посадою "Пекар" визнані такими, які відповідають умовам праці за атестованим робочим місцем за посадою "Пекар-кондитер". працівники написали заяву на переведення з однієї посади на іншу. чи треба в такому випадку видавати наказ про визнання результатів…

8

ДК
Дарія, консультант
експерт
05.08.2026 | 15:23

Ні, такий наказ не видавайте, оскільки законодавство цього не передбачає. Атестують робочі місця працівників, а не посади. Переведіть працівників на посаду…Ще

ЛЮ
Людмила
05.08.2026 | 13:16
Лікарняні / страховий стаж
Відповідь надано

Покрокова інструкція для кадровика щодо лікарняних і інвалідності

Вітаю, не маю досвіду з лікарняними.Допоможіть покроково що потрібно зробити, працівнмк для підтвердження інвалідності лягає в лікарню, які мої дії кадровика…

4

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
05.08.2026 | 17:28

Якщо працівник лягає до лікарні для проходження обстеження або підтвердження інвалідності, окремої кадрової процедури у зв'язку з цим немає. Підставою його…Ще

ЛЮ
Людмила
05.08.2026 | 13:14
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Чи потрібна посадова інструкція директора при наявності контракту

Вітаю, чи потрібна посалова інстукція директора ТОВ якщо є контракт…

9

ЕК
Еліна, консультант
експерт
05.08.2026 | 13:52

Законодавство не встановлює прямого обов'язку мати посадову інструкцію саме для директора ТОВ. Тому остаточне рішення за роботодавцем.

Відзначу, що сам факт…Ще

ОС
Сухіна Ольга Володимирівна
05.08.2026 | 13:07
Відпустки
Відповідь надано

Компенсація соціальної відпустки при звільненні: як діяти правильно

Вітаю.Працівник працює за зовнішнім сумісництвом (з 05.03.2026р.), має право на соц. відпустку на дітей (опікун дитини з інвалідністю).Хоче звільнитись 12.08.2026 року.Чи можемо ми при звільненні компенсувати таку відпустку? На основному місці роботи за цей рік не брав цю…

8

ДК
Дарія, консультант
експерт
05.08.2026 | 15:17

На нашу думку, при звільненні маєте виплатити компенсацію за невикористану відпустку на дітей. Довідку не видавайте, оскільки при перевірці вона прямо…Ще

НД
Джала Наталя
05.08.2026 | 12:56
Інше
Відповідь надано

Чи можлива відпустка без збереження зарплати без відпрацювання

Доброго дня. Чи може заброньований працівник взяти відпустку без збереження заробітної плати с 01.09 по 30.09.2026, не мати жодної години відпрацьованного часу, відповідно підприємство не нараховуває з/плату за вересень…

8

НК
Надія, консультант
експерт
05.08.2026 | 14:12

Так, виможете надати заброньованому працівнику відпустку без збереження заробітної плати.

Трудові відносини при цьому зберігаються, але виникають ризики…Ще

НА
Наталя
05.08.2026 | 12:50
Інше
Відповідь надано

Чи необхідно дотримуватись квот для інвалідів у Дія Сіті

Доброго дня, підкажіть будь-ласка, чи повинні дотримуватися квоти по інвалідам Дія Сіті, які взагалі в них умови…

7

ОК
Олеся, консультант
експерт
05.08.2026 | 14:38

Так, якщо резидент Дія Сіті має 8 і більше штатних працівників, тобто прийнятих за трудовими договорами (контрактами), він повинен виконувати норматив…Ще

НА
Наталія
05.08.2026 | 12:28
Військовий облік
Відповідь надано

Запит на отримання відповіді щодо військового обліку та термінів

Вітаю, вчора 04.08.2026 поставила питання о 15:03, готує відповідь консультант Наталія, сьогодні 05.08.2026, 12:26 відповідь відсутня. можете зорієнтувати в часі коли я отримаю відповідь…

7

АК
Аліна, консультант
експерт
05.08.2026 | 14:27

Ми побачили, що відповідь Вам надано.


Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ЮЛ
Юлія
05.08.2026 | 12:20
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Прийняття працівника на сумісництво: можливості та обмеження графіку роботи

Добрий день! Чи можемо ми працівника, якій працює на посаді лаборанта повний 8 годинний робочий день з 8 до 17 години, прийняти ще й на посаду сторожа за сумісництвом на неповний робочий день з графіком роботи 2 - 4 години щодня з 17 до 19 - 21 години…

8

ДК
Дарія, консультант
експерт
05.08.2026 | 18:30

На жаль, це індивідуальна ситуація. Тому зразок такого наказу на платформі відсутній.

Текст наказу може бути таким: "Прийняти ПЕТРЕНКА Петра Петровича…Ще