Документи для дистанційного працевлаштування: що потрібно знати

1. Договір про дистанційну роботу. Відповідно до п. 6-1 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141при укладенні трудового договору про дистанційну роботу обов’язково повинен укладатися письмовий трудовий договір.

Але, під час воєнного стану діє особливе правило, встановлене ст. 2 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136), відповідно якого у цей період сторони за згодою визначають форму трудового договору. Тобто, під час воєнного стану дотримання письмової форми трудового договору не обов’язкове. Але, ми, все ж таки, радимо укладати такий трудовий договір у письмовій формі – чим детальніше прописані умови трудового договору, тим менше шансів виникнення суперечок з працівником у майбутньому.

2. Інформування працівника. Роботодавцю, при оформленні трудових відносин дистанційно, слід враховувати вимоги та правила, встановлені ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175 Тут передбачені обов’язки роботодавця, які він повинен виконати до початку роботи працівника за трудовим договором.

За потреби роботодавець надає дистанційному працівникові необхідні для виконання роботи обладнання та засоби, а також рекомендації щодо роботи з ними. Інформування може здійснюватися у формі дистанційного інструктажу або шляхом проведення навчання безпечним методам роботи на конкретному технічному засобі. У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися додаткові умови щодо безпеки праці.

Також ч. 3 ст. 29 КЗпП передбачає, що ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису.

3. Документи при працевлаштуванні.

Перш за все заяву про прийняття на роботу.

Ящо працівник знаходиться віддалено і не може зявитися в офіс , то заяву та інші документи він може надати роботодавцю в електронному вигляді з накладанням на них КЕП.

Також при оформленні на роботу працівник повинен надати роботодавцю (ст. 24 КЗпП):паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках,передбачених законодавством;
документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я;
відповідний військово-обліковий документ та інші документи, передбачені законодавством.

4.Оформлення роботодавцем необхідних документів

Роботодавеь видає наказ про прийняття на роботу, та знайомить з ним працівника.
підписує з працівником письмовий трудовий договір (якщо сторони домовилися укласти договір в письмовій формі).
ознайомлює працівника з необхідними документами та проводить інструктажі відповідно ст. 29 КЗпП, також за допомогою узгоджених з працівником способів;
подає інформацію про прийняття працівника в орган ДПС;
якщо підприємство визнано критично важливим, то надає оперативну інформацію про прийняття працівника через портал електронних сервісів ПФУ

Раді допомогти, звертайтесь ще!