Відрядження у вихідні: надання днів відпочинку працівнику

Відповідно до п. 7 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1993 №59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n11 днем прибуття з відрядження вважається день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника.

При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 0 години й пізніше – наступна доба. Якщо станція, пристань, аеропорт розташовані за межами населеного пункту, де працює відряджений працівник, у строк відрядження зараховується час, який потрібний для проїзду до станції, пристані, аеропорту.

Для комерційних підприємств та фізособ-підприємців, що мають найманих працівників, такого нормативного документа, який би детально регламентував питання відряджень, немає. Тому такі суб’єкти господарювання можуть використовувати Інструкцію № 59 як рекомендацію та орієнтир для розроблення своїх внутрішніх документів, що стосуються відряджень. Такими документами можуть бути або наказ про організацію відряджень, або Положення про відрядження.

п. 16 Інструкції №59 передбачає, що за кожний день (включаючи день вибуття та день прибуття) перебування працівника у відрядженні, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі (разом з вимушеними зупинками), йому виплачуються (перераховуються) добові в межах сум, затверджених постановою № 98, у національній валюті держави, до якої відряджається працівник, або у доларах США / євро, або у гривневому еквіваленті за офіційним курсом Національного банку України, встановленим на день подання уповноваженому банку розрахунку витрат на відрядження.

Щодо дня відпочинку

Якщо працівник відбуває у відрядження у вихідний день, то йому після повернення з відрядження в установленому порядку надається інший день відпочинку.

Якщо наказом про відрядження передбачено повернення працівника з відрядження у вихідний день, то працівникові може надаватися інший день відпочинку відповідно до законодавства у сфері регулювання трудових відносин.

Питання щодо дати надання іншого дня відпочинку вирішується за погодження з роботодавцем. У Вашому випадку керівник вирішує коли скористатися таким днем відпочинку (рекомендуємо надавати його у тому ж місяці, що і відрядження).

Щодо табелювання

У табелі обліку робочого часу (типова форма № П-5, затверджена наказом Держкомстату України від 05.12.2008 № 489) час знаходження працівника у відрядженні в робочі дні позначають буквеним кодом "ВД/8", або цифровим кодом "07", у вихідні дні "ВД/0" або не табелюються.

Рекомендуємо ознайомитися з презентацією https://storage.kadroland.com/content/record/729/Prezentatsiia_Vko_5urok.pdf

Раді допомогти, звертайтесь ще!