Якщо працівник підписує документи, що належать до функцій за посадою начальника відділу, він вказує в підпису свою власну посаду, якщо ж підписує документи за посадою директора закладу, вказує в. о. директора.

Додавання до назви посади керівника установи або самостійного структурного підрозділу слів «Виконуючий обов’язки» або «В.о.» здійснюється на підставі розпорядчого документа (п. 10 гл. 8 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n177 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!