Замовити рекламу
Професії від Kadroland.Academy
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
АК
Король Артем Вікторович
04.06.2025 | 09:19
Кадровий облік
Відповідь надано

Чи потрібна відомість про трудову діяльність новому працівнику

Вітаю! При прийомі працівника на роботу, який ще не працював офіційно, отже трудової книги в нього немає (без записів) чи потрібно брати у Пенсійному фонді відомість про трудову діяльність?
АК
Анжеліка, консультант
експерт
04.06.2025 | 21:17
Очікує відповідь

Так, працівник має надати Вам довідку про відсутність індивідуальних відомостей про особу в Держреєстрі застрахованих осіб.


Згідно з ч. 2 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати, зокрема, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з Держреєстру застрахованих осіб. Оскільки ж для Вашого майбутнього працівника це буде перше місце роботи, то, відповідно, надати Вам трудову книжку він не зможе, тому повинен буде надати відомості про трудову діяльність з Держреєстру застрахованих осіб, але за вказаних обставин це має бути довідка про відсутність індивідуальних відомостей про особу в Держреєстрі застрахованих осіб (адже страхового стажу ще немає). Форма цієї довідки наведена у Додатку 15 до Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, затвердженого постановою правління ПФУ від 18.06.2014 р. № 10-1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0785-14/conv#n248) – замовити таку довідку можна на порталі ПФУ.


Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
14.09.2026 | 19:49
Кадровий облік
Відповідь надано

Як продовжити строковий трудовий договір без письмового оформлення

Як продовжити строковий трудовий договір якщо укладався в усній формі, лише наказ про прийняття…

6

ОК
Олеся, консультант
експерт
14.09.2026 | 22:08

Якщо строковий трудовий договір не оформлювали окремим письмовим документом, а трудові відносини оформлені заявою працівника та наказом про прийняття із…Ще

ОВ
Варениця Оксана Петрівна
14.09.2026 | 18:48
Відпустки
Відповідь надано

Утримання коштів за зайвий день відпустки при звільненні

чи обовязково підприємству утримувати кошти за 1 зайвий день відпустки у працівника при звільненні? чи якщо не обовяково то як це правильно зафіксувати…

9

ОК
Олеся, консультант
експерт
14.09.2026 | 21:52

Якщо при звільненні у працівника виявлено 1 невідпрацьований день щорічної відпустки, наданої наперед, за загальним правилом його вартість можна…Ще

ВБ
Басюк Валентина Петрівна
14.09.2026 | 18:01
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібен протокол при внесенні змін до ПВТР

Доброго дня! Підкажіть, вношу зміни до ПВТР. При внесенні змін до ПВТР необхідно робити протокол…

6

ОК
Олена, консультант
експерт
14.09.2026 | 22:41

Так.

Алгоритм внесення змін до ПВТР такий самий як при їх затвердженні.

Тобто на загальних зборах трудового колективу затвердити зміни до ПВТР, що…Ще

OK
Oksana Bazarnova
14.09.2026 | 16:58
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Використання назви посади "Касир" у документах кадровика

Доброго дня. Підкажіть, будь ласка, чи можна для наказу та у штатному розписі використовувати назву посади Касир з кодом 4211 чи потрібно писати Касир на підприємстві з кодом 4211…

5

ЕК
Еліна, консультант
експерт
14.09.2026 | 21:44

Так, можна використовувати назву «Касир» із кодом КП 4211 як у штатному розписі, так і в наказі про прийняття на роботу.

У Класифікаторі…Ще

КА
Катерина
14.09.2026 | 16:54
Робочий час / табель
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи дозволено навантаження студента педагогічного вузу 1,5 ставкою

Чи можна навантажувати 1,5 ставкою ( 40 шодин), працівника який є студентом педагогічного вузу на 3 курсі…

5

ОК
Олеся, консультант
експерт
14.09.2026 | 20:48

Так, якщо працівник є студентом педагогічного ЗВО, сам факт навчання на 3 курсі не забороняє йому працювати на повну норму 40 годин на тиждень.

Але, кщо…Ще

АГ
Гудима Алла Володимирівна
14.09.2026 | 16:48
Військовий облік
Відповідь надано

Виплата окладу заброньованому працівнику під час тривалого лікарняного

Добрий день. Підприємство відноситься до критичної інфраструктури, заброньований працівник відкрив тривалий лікарняний (1-2 місяці, не буде жодного відпрацьованого дня). Підкажіть будь ласка, які є варіанти вирішення питання щодо обов'язкової виплати посадового окладу у повному…

13

МК
Марія, консультант
експерт
14.09.2026 | 17:08

Рекомендовані варіанти оформлення додаткових виплат:Систематична матеріальна допомога є найбільш оптимальним варіантом, оскільки вона входить до складу…Ще

ЮЩ
Щербакова Юлія Євгенівна
14.09.2026 | 16:35
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Переведення з внутрішнього сумісництва на зовнішнє: необхідність звільнення

Доброго дня! Працівник оформлений на основне місце роботи і за сумісництвом на одному підприємстві. Хоче звільнитися з основного місце йде оформлюватися на інше підприємство, а за сумісництвом залишається. Чи потрібно його також звільняти з сумісництва і знову приймати? Або чи…

4

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
14.09.2026 | 17:56

Ні, звільняти працівника з сумісництва та знову приймати не потрібно.Після звільнення з основного місця роботи працівник може продовжувати працювати у вас…Ще

ДІ
Діана
14.09.2026 | 16:25
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Чи обов'язково вказувати навчання з охорони праці в наказі

Вітаю!
Чи можна у наказі на прийом на роботу (типова форма) не вказувати графу про "проходження навчання з питань охорони праці"?
Дякую…

5

ЕК
Еліна, консультант
експерт
14.09.2026 | 21:39

Можна, але не бажано, адже при перевірці можуть зробити зауваження.

У наказі про прийняття на роботу можна не зазначати окремою графою інформацію про…Ще

НР
Руденко Наталія Петрівна
14.09.2026 | 16:22
Відпустки
Відповідь надано

Відпустка директора: чи потрібен в.о. та його повноваження

Директор іде у відпустку. Чи обов'язково призначати в.о. директора? (Електронний підпис організація на в.о. не робитиме). Під час навчальної відпустки чи може директор підписати електронним підписом відомість на виплату зп? Якщо в.о буде призначено тільки для підпису листів, а…

7

ОК
Олеся, консультант
експерт
14.09.2026 | 21:20

Ні, саме перебування директора у відпустці автоматично не вимагає призначення виконуючого обов’язки директора.

Але якщо на час відпустки потрібно, щоб…Ще

АГ
Гогоша Андрій Юрійович
14.09.2026 | 16:17
Військовий облік
Відповідь надано

Чи вплине працевлаштування на бронювання військового обліку

Доброго дня, скажіть будь ласка до нас на підприємство (ми являємось критичною інфраструктурою 50% бронювання) хоче працевлаштуватися працівник, який працює в навчальному закладі та має відстрочку як педагог, якщо ми оформимо його за сумісництвом чи буде він нам входити в квоту…

7

ПК
Поліна, консультант
експерт
14.09.2026 | 20:06

Ні, цей працівник-сумісник не буде входити до вашої бази (квоти) для розрахунку ліміту бронювання.

Відповідно до абз. 3 п. 12 Порядку бронювання…Ще

KA
Kateryna
14.09.2026 | 16:15
Звільнення
Відповідь надано

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні працівника

З 2022 року працівник був мобілізований. За ним зберігалося робоче місце та середній заробіток. Потім він був безвісти пропавший до цього року, за ним теж зберігалося місце роботи та сер.ЗП. Наразі надали свідоцтво про смерть у 2023 році. В наказі про виключення зі списків…

5

ОК
Олена, консультант
експерт
14.09.2026 | 20:25

До 18 липня 2022 року.

Відповідно до ст. 9 Закону № 504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n70 до стажу роботи, що дає право на…Ще

ЛЕ
Леся
14.09.2026 | 16:11
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Прийняття особи з інвалідністю: які спеціальні умови необхідні

Вітаю! Підскажіть будь ласка, чи можна прийняти особу з другою групою інвалідністю з дитинства по зору, висновок, може працювати в спец умовах ( які це повинні бути спец умови) довідка МСЕК видана 2008 р. Дякую…

5

НК
Надія, консультант
експерт
14.09.2026 | 23:22

Так, прийняти таку особу на роботу можна, оскільки в Україні II група інвалідності є робочою, а законодавство забороняє відмовляти у працевлаштуванні лише…Ще

ТА
Татьяна Андреева
14.09.2026 | 16:07
Держслужба / ОМС
Відповідь надано

Чи можна продовжити випробувальний строк для державного службовця

Вітаю! При призначенні на посаду державного службовця працівнику було встановлено випробувальний строк тривалістю два місяці. Наразі безпосередній керівник не може остаточно визначити відповідність працівника займаній посаді та пропонує продовжити випробувальний строк ще на один…

4

ДК
Дарія, консультант
експерт
14.09.2026 | 17:36

Ні. ЗУ «Про державну службу» не передбачає такої можливості.

На строк випробування державному службовцю визначаються завдання, зміст та обсяг…Ще

КА
Катерина
14.09.2026 | 16:02
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Вимоги законодавства при прийнятті на роботу неповнолітніх працівників

Доброго дня! Прохання проконсультувати які вимоги законодавства обовязково виконати при прийнятті неповнолітнього працівника…

4

АК
Анна, консультант
експерт
14.09.2026 | 20:13

Законом передбачено певні обмеження при працевлаштуванні неповнолітніх.

Вік, з якого допускається прийняття дитини на роботу, становить 16 років. Діти, які…Ще

ВІ
Вікторія
14.09.2026 | 15:55
Інше
Відповідь надано

Переведення медичної сестри на тимчасове місце фельдшера в КНП

Доброго дня! В КНП ЦПМСД медична сестра працює на диктретному місці (тимчасово), у жовтні місяці основний працівник хоче перервати відпустку по догляду за дитиною до 3 років і вийти на роботу, саме в цей період в іншому структурному підрозділі КНП ЦПМСД фельдшер йде у відпустку…

7

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
14.09.2026 | 17:26

У вашій ситуації рекомендується припинити чинний строковий трудовий договір і укласти новий, а не оформлювати переведення.

Коли основна медична сестра…Ще

СВ
Світлана
14.09.2026 | 15:51
Робочий час / табель
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Обліковий період для погодинної оплати праці водіїв: можливості

Вітаю. Чи може бути використано для обліку погодинної оплати праці з підсумованим обліком робочого часу водіїв - обліковий період три місяці, але не квартал, а серпень-жовтень, листопад-січень?? Дякую…

4

ОК
Олена, консультант
експерт
14.09.2026 | 20:19

Ні.

Відповідно до п. 6 Методрекомендацій № 138 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#Text обліковий період установлюється в колективному…Ще

ОЦ
Цимбалюк Олена Анатоліївна
14.09.2026 | 15:44
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Введення нової штатної одиниці: оформлення посади головного інженера

Вводимо на промисловому підприємстві нову штатну одиницю-посаду головного інженера, підібрали згідно класифікатора код КП-1222.1. Як проводити цю посаду по документах, так як прописано в класифікаторі - головний інженер (промисловість) чи головний інженер…

5

ОК
Олеся, консультант
експерт
14.09.2026 | 20:54

Правильно вводити посаду до штатного розпису та кадрових документів - головний інженер, без складника в дужках.

Це професійна назва роботи зазначена зі…Ще

НА
Наталія
14.09.2026 | 15:42
Військовий облік
Відповідь надано

Як зафіксувати відмову працівника від отримання повістки

Добрий день. Як зафіксувати відмову працівника від отримання повістки і документи надати до ТЦК? Дякую…

9

ПК
Поліна, консультант
експерт
14.09.2026 | 20:33

Треба скласти акт про відмову від отримання повістки у присутності комісії (не менше двох свідків) та надіслати його разом із самою повісткою та…Ще

КА
Катерина
14.09.2026 | 15:40
Трудові книжки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оформлення видачі трудових книжок працівникам, прийнятим до 2013 року

Вітаю
Питання стосовно видачі трудових книжок
Зробили наказ, є книга обліку трудових книжок(велась з 2013 року), а є працівники, які прийняті задовго до 2013.
Як правильно оформити видачу, де потрібно розписатись працівнику в отриманні…

4

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
14.09.2026 | 17:09

Паперові трудові книжки, які видаються працівникам на руки без звільнення після оцифрування для ПФУ або під час звільнення, мають бути належним чином…Ще

МШ
Штефюк Мар'яна Іванівна
14.09.2026 | 15:35
Трудові книжки
Відповідь надано

Додавання записів трудових книжок в xml-файл для кількох організацій

Доброго дня,xml-файлу додати запис,всю трудову книжку потрібно,і ще інших організацій…

7

ОК
Олеся, консультант
експерт
14.09.2026 | 20:04

Для додавання запису через xml-файл не потрібно сканувати й передавати всю трудову книжку та всі записи з інших організацій.

Достатньо передати тільки ті…Ще