Обов'язкові журнали реєстрації для кадрових документів на ТОВ

У практиці кадрової роботи дійсно використовується багато журналів, але не всі з них є обов’язковими відповідно до законодавства. Частина — це внутрішні управлінські документи, які ведуться для зручності або згідно з локальними нормативними актами підприємства (наприклад, Положенням про кадрову службу).

Офіційно обов’язкові журнали (встановлені нормативно):

Журнал реєстрації інструктажів з охорони праці. Обов’язковий згідно Типовим положенням про порядок проведення навчання і перевірки знань з охорони праці (наказ Держнаглядохоронпраці №15 від 26.01.2005 ).

Мають бути: вступний інструктаж (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0231-05#n331;

первинний, повторний, позаплановий, цільовий (на робочому місці) (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0231-05#n339).

Журнал реєстрації інструктажів працівників кадрової служби – якщо вони проходять інструктаж (повторний, цільовий тощо), записи робляться в загальному журналі інструктажів на робочому місці. Окремий журнал не обов’язковий, але може бути заведений для зручності (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0231-05#n339)..

Інші журнали не регламентуються законодавством напряму, тому не обов’язкові, але рекомендовані або можуть бути затверджені внутрішніми документами підприємства:

Журнал обліку прийняття працівників

Можна замінити відповідними наказами про прийняття та табелем обліку робочого часу.

Журнал обліку працівників, що працюють зі шкідливими умовами праці

Інформація має бути в особовій справі, табелі та картах атестації робочих місць, не обов’язковий окремо.

Журнал обліку працівників з інвалідністю

Ці дані містяться у особових справах, наказах. Ведення окремого журналу — внутрішня ініціатива, не вимагається законодавчо.

Журнал обліку працівників із дітьми з інвалідністю підгрупи А

Інформація зберігається в особовій справі, довідках МСЕК тощо. Ведення журналу — за рішенням роботодавця.

Журнал обліку працівників з індивідуальним графіком / неповним робочим часом

Ці дані також є в особовій справі, табелях обліку, наказах про встановлення режиму роботи.

Журнал обліку листків непрацездатності

Ці дані знаходяться на сайті ПФУ, в табелі, дають змогу контролювати наявність та обіг лікарняних.

На сьогоднішній день законодавством України не встановлено єдиний перелік "обов’язкових журналів" для ТОВ. Вимоги до ведення тих чи інших журналів випливають з законів та підзаконних актів (КЗпП, ЗУ "Про охорону праці", інструкцій МОН, МОЗ, Держпраці тощо), з локальних нормативних актів підприємства (Положення, Накази, Інструкції).

Раді допомогти, звертайтесь ще!