Літерні індекси для наказів з військового обліку: роз’яснення

Абревіатура наказів, як правило, використовується для позначення їхнього типу та категорії. Накази з питань військового обліку відносяться до різних видів наказів. Тому абвіатура цих наказів залежить від виду відповідного наказу з питань військового обліку.

Нагадаємо, що Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12/stru), визначає, що накази керівника підприємства поділяють на три основні групи:

з основної діяльності (абрівіатура - од);
з адміністративно-господарських питань (абрівіатура - аг);
з кадрових питань (абрівіатура - наказів тривалого зберігання - к/тр та наказів тичасового зберігання - к/тм); .
Види наказів з питань військового обліку на підприємстві:

1. Накази з основної діяльності:

• про стан військового обліку на підприємстві за минулий рік та завдання на наступний рік (од);
• про затвердження плану роботи з військового обліку (од).

2. Накази з адміністративно-господарських питань:

• про оповіщення працівників щодо виклику до ТЦК і СП;
• про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (аг);
• про затвердження графіку звіряння (аг).

3. Накази з кадрових питань:

тимчасового терміну зберігання:

• про увільнення працівника від роботи на час уточнення облікових даних у ТЦК і СП;
• про скасування наказу про увільнення працівника від роботи на час уточнення облікових даних у ТЦК СП.

тривалого терміну зберігання:

• про покладання обов'язків із ведення військового обліку (к/тр);
• про увільнення від роботи працівника у зв'язку із призовом на військову службу;
• про скасування наказу про увільнення працівника у зв'язку із призовом на військову службу.

Звертаємо увагу, що немає потреби видавати наказ про затвердження Правил військового обліку. Оскільки ці правила визначені Порядком № 1487 (Додаток 2).

Раді допомогти, звертайтесь ще!