Корекція відпустки: як врахувати зміни у заяві працівника

Вітаю! У працівника щорічна основна відпустка, згідно графіка відпусток на 2025 рік, запланована в червні на 14 к.д. та у вересні на 10 к.д. Працівнику надано повідомлення про початок відпустки в червні на 14 к.д., а у заяві працівник вказав 16 к.д., через це на вересень залишається 8 к.д. У повідомленні про початок відпустки на вересень вказувати 8 к.д., чи як вказано у графіку 10 к.д., а заява буде на 8 к.д.?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

05.06.2025 | 12:38

Очікує відповідь

Вказуйте у повідомленні 8 календарних днів.

Відповідно до ч. 11 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n87) конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.

Оскільки ж Ваш працівник у червні вже використає 16 календарних днів відпустки й 10 днів, передбачених графіком, у нього у вересні вже не буде, то Ви не зможете надати йому повідомлення про 10 днів відпустки, оскільки їх у нього вже просто немає (сам він не зобов'язаний підраховувати кількість днів відпустки, яка в нього залишилася, й головним джерелом інформації щодо періоду та тривалості відпустки для нього є саме Ваше повідомлення – тож Вам потрібно буде вказати у ньому 8 днів відпустки).

Для відсутності плутанини, у графіку відпусток у графі «Примітки» доцільно зробити позначку про використання у червні працівником 16 днів відпустки – так одразу вбачатиметься, що на вересень залишилося лише 8 днів із запланованих 10.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату