ФТ
Фатічева Тетяна Сергіївна
05.06.2025 | 08:36
Відповідь надано
Звільнення працівника за тривалу відсутність: важливі аспекти документації
Добрий день.
Працівник не виходить на роботу з березня 2022 року. З ним немає зв'язку, хочемо звільнити по причині відсутності на роботі більше 4-х місяців та інформації про таку відсутність. Як правильно скласти доповідну записку керівника підрозділу, а також акт про відсутність на роботі і яку дату невиходу вказати в цих документах: з червня 2025 року, чи з самого початку - 2022 року (якщо процедуру фіксування документально розпочинаємо лише зараз, до цього здійснювали лише телефонні дзвінки без фіксації)?
Працівник не виходить на роботу з березня 2022 року. З ним немає зв'язку, хочемо звільнити по причині відсутності на роботі більше 4-х місяців та інформації про таку відсутність. Як правильно скласти доповідну записку керівника підрозділу, а також акт про відсутність на роботі і яку дату невиходу вказати в цих документах: з червня 2025 року, чи з самого початку - 2022 року (якщо процедуру фіксування документально розпочинаємо лише зараз, до цього здійснювали лише телефонні дзвінки без фіксації)?
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.06.2025 | 17:09
Очікує відповідь
У цій ситуації можна ініціювати звільнення працівника за відсутність на роботі понад 4 місяці без поважних причин, якщо з ним немає зв’язку і неможливо встановити місце перебування. Але для законного оформлення звільнення у зв’язку з відсутністю на роботі понад 4 місяці, потрібно дотриматися певної процедури документального оформлення.
Оскільки Ви не фіксували документально відсутність працівника з 2022 року та не розшукували його, а починаєте процедуру зараз, у документах зазначайте ту дату, з якої починаєте фіксацію. Тобто — червень 2025 року (наприклад, з 03.06.2025), якщо саме цього дня зафіксували відсутність. Не можна «заднім числом» фіксувати з березня 2022 року, якщо немає письмових актів, наказів, доповідних чи листування з того часу. Телефонні розмови також потрібно було актувати. Потрібно на всі зазначені адреси направити працівнику листи, щоб пояснив причини своєї відсутності.
Докладно зі зразками документів (акти, доповідні, листи) в другій частині статті - https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ЛГ
Гойденко Лариса Олександрівна
14.05.2026 | 13:10
Відповідь надано
Чи може кадровик отримувати доплату за ведення військового обліку
Добрий день. Чи може керівник групи кадрів оформити собі доплату за ведення військового обліку на підприємстві? Посади інспектора з ведення військового обліку на підприємстві не передбачено. В Положенні про групу кадрів в обов'язках групи прописано, що "Організовує роботу з…
ЛІ
Лілія
14.05.2026 | 13:05
Відповідь надано
Розрахунок нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю
Добрий день.
Як підприємству розрахувати норматив щодо робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, а саме чи дотримуємось по оплаті? працює 330 працівників, з них 17 працівники з інвалідністю? Дякую…
Як підприємству розрахувати норматив щодо робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, а саме чи дотримуємось по оплаті? працює 330 працівників, з них 17 працівники з інвалідністю? Дякую…
ВІ
ВІРА Цішевська
14.05.2026 | 12:02
Відповідь надано
Перевірка військового обліку: що необхідно підготувати підприємству
Повідомили, що на підприємстві буде перевірка від ТЦК.
Що потрібно підготувати…
Що потрібно підготувати…
ОК
Оксана
14.05.2026 | 11:34
Відповідь надано
Необхідність уточнення зарплатного критерію для заброньованих працівників
Вимога щодо зарплатного критерію для заброньованих працівників складає розмір мінімальної заробітної плати по країні з коефіцієнтом 2,5. Наразі ця сума дорівнює 21674,50 грн. Але зараз на вебінарі почула суму 21765,25 грн. Звідки взялася така сума…
Смірнова Світлана Юріївна
14.05.2026 | 11:26
Відповідь надано
Чи варто виправити військову спеціальність працівника в резерві
Доброго дня.У кого з працівників є військовий квиток, він служив і мав військову спеціальність, а в резерві наразі військова спеціальність змінилася на 999. Чи доречно зараз відправити до ТЦК працівника на виправлення помилки , і поки є бронь, доки не прийняли закон який…
ВС
Сваволюк Вікторія Анатоліївна
14.05.2026 | 08:32
Відповідь надано
Чи потрібно передавати скан-копії наказів через особистий кабінет
Вітаю! Після оцифрування трудових книжок чи потрібно передавати скан-копії наказів про прийняття/звільнення/переведення через особистий кабінет роботодавця на сайті ПФУ…
ОЛ
Ольга
13.05.2026 | 21:16
Відповідь надано
Коли ставити ТН в табелі за закритим лікарняним
Вітаю! Підкажіть,якщо на сайті ПФУ зʼявився лікарняний, зі статусом Закритий, з 12.05, працівник на лікарняному. В табелі вже можна з 12.05 ставити ТН ? Чи треба НЗ, а після зміни статусу на «Готовий до сплати» переробляти на ТН…
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
13.05.2026 | 19:16
Відповідь надано
Пільги для працівника з інвалідністю: нюанси та документи кадровика
працівник має витяг (по інвалідності) але електроної версії немає, рекомендації по реабілітації немає (сказали йому не потрібно і не дали), посвідчення особи з інв., і пенсійне посвідч. інваліда теж немає (сказали що йому бракує стажу для отримання таких документів). при прийомі…
МА
Марина Ляшок
13.05.2026 | 18:15
Відповідь надано
Наслідки для роботодавця при звірці працівника в розшуку
Доброго дня , підкажіть будь ласка , хочу відправити звірку по працівнику в ТЦК , але в оновленому резерві -особа в розшуку (не заброньований ,отже в тцк звертатись не буде) ,мені для роботодавця чим це грозить…
НА
Наталія
13.05.2026 | 18:07
Відповідь надано
Різниця окладів на одній посаді: як працює вилка
Добрий день, підкажіть, будь ласка, на скільки може різнитися оклад у людей,які мають однакову посаду. як працює вилка окладу…
СВ
Світлана
13.05.2026 | 17:20
Відповідь надано
Відпустка для дружини військовослужбовця під час навчального процесу
Згідно статті 10 Закону України " Про відпустки" для дружин/чоловіків військовослужбовців відпустка надається у зручний для них час.
Якщо працівник( дружина військовослужбовця) вчитель? Може йти у відпустку під час навчального процесу…
Якщо працівник( дружина військовослужбовця) вчитель? Може йти у відпустку під час навчального процесу…
РО
Романна
13.05.2026 | 17:07
Відповідь надано
Необхідність уточнення облаштування робочого місця для особи з інвалідністю
Добрий день, у особи з інвалідністю вказано у Рекомендаціях у п.5.4.4.1"Потреба у визначенні можливого облаштування робочого місця" вказано "так" але не вказано які саме облаштування, як правильно…
КО
Кошель Лариса Борисівна
13.05.2026 | 17:02
Відповідь надано
Оформлення звільнення: наказ і дата звільнення працівника
Доброго дня. Підкажіть, будь ласка, працівник написав заяву на звільнення за власним бажанням 15.05.2026 із проханням звільнити його 29.05.2026 (з дотриманням 14-денного строку). Чи буде правильно, якщо роботодавець оформить наказ про звільнення вже 15.05.2026, вкаже в наказі…
НА
Наталья
13.05.2026 | 16:41
Відповідь надано
Чи можливе надання повної відпустки під час війни
Посадова особа ОМС має 30 днів щорічної основної відпустки за робочий рік, чи обов'язково під час воєнного стану обмежувати відпустку за поточний рік 24 днями, а решту 6 днів надавати без збереження заробітної плати, чи все ж таки можна, якщо голова не проти, надати всі 30…
ВН
Новицька Віта Григорівна
13.05.2026 | 16:39
Відповідь надано
Чи можливе збільшення ставки працівника під час лікарняного
Працівник А. пішов на тривалий лікарняний. Чи можемо ми, на час відсутності працівника А., встановити повний робочий день працівнику В., який працює на 0,75 ставки…
