Звільнення працівника за тривалу відсутність: важливі аспекти документації

Добрий день.
Працівник не виходить на роботу з березня 2022 року. З ним немає зв'язку, хочемо звільнити по причині відсутності на роботі більше 4-х місяців та інформації про таку відсутність. Як правильно скласти доповідну записку керівника підрозділу, а також акт про відсутність на роботі і яку дату невиходу вказати в цих документах: з червня 2025 року, чи з самого початку - 2022 року (якщо процедуру фіксування документально розпочинаємо лише зараз, до цього здійснювали лише телефонні дзвінки без фіксації)?

ОК

Олеся, консультант

експерт

05.06.2025 | 17:09

Очікує відповідь

У цій ситуації можна ініціювати звільнення працівника за відсутність на роботі понад 4 місяці без поважних причин, якщо з ним немає зв’язку і неможливо встановити місце перебування. Але для законного оформлення звільнення у зв’язку з відсутністю на роботі понад 4 місяці, потрібно дотриматися певної процедури документального оформлення.

Оскільки Ви не фіксували документально відсутність працівника з 2022 року та не розшукували його, а починаєте процедуру зараз, у документах зазначайте ту дату, з якої починаєте фіксацію. Тобто — червень 2025 року (наприклад, з 03.06.2025), якщо саме цього дня зафіксували відсутність. Не можна «заднім числом» фіксувати з березня 2022 року, якщо немає письмових актів, наказів, доповідних чи листування з того часу. Телефонні розмови також потрібно було актувати. Потрібно на всі зазначені адреси направити працівнику листи, щоб пояснив причини своєї відсутності.

Докладно зі зразками документів (акти, доповідні, листи) в другій частині статті - https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату