Питання щодо формування особових справ співробітників на підприємстві

Доброго дня!
працюю на підприємстві де особисті справи заводили тільки співробітникам ІТР на разі стоїть задача усім сформувати особові справи (тим в кого є тільки П-2). у мене виникли безліч питань як с цім впоратись
1. Якою датою формувати справу (датою прийняття чи поточною)
2. Які документи вкладати у справу ( наприклад: прийнятий по переведенню у 2013 році документи надані взагалі не завірені (згідно з оригіналом) , на сьогодні має іншій паспорт нові робочі дипломи та інше)
3. В особовому листку в графі про трудову діяльність включати запис про працю на підприємстві з 2013 року враховуючи що дата написання буде поточна.
4. Чи може працівник відмовитись заповнювати автобіографію

ОК

Олеся, консультант

експерт

17.06.2025 | 18:49

Очікує відповідь

1. Дата формування справи — поточна, тобто дата, коли ви реально її заводите (не заднім числом). Дата прийняття на роботу, зазначається у відповідних документах, але в даному випадку не є датою формування справи.
2. Ось перелік документів особової справи, всі актуальні на поточний час документи мають бути - https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati#yaki-dokumenty-vkhodyat-do-skladu-osobovoi-spravy. Особова справа працівника має містити всі основні кадрові документи, що стосуються працевлаштування, змін і обліку.
3. Ні, в особовому листку працівник наводить відомості про себе, які були до прийняття на Ваше підприємство.
4. При прийнятті не може відмовитись, а якщо роботодавець спочатку не правильно оформив особові справи, то може й відмовитись. Для того, щоб працівнику було легше її оформити, розробіть трафаретну форму, наведіть, які дані мають в ній бути. Поясніть, що це обовʼязковий документ особової справи, який при прийнятті на роботу має бути обовʼязково заповнений.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату