Чи правильно оформлювати відпустки з матдопомогою одним наказом

Ні, неправильно.

Накази про надання щорічної відпустки та матеріальної допомоги на оздоровлення мають різний термін зберігання – відповідно до п. «б» ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), строк зберігання наказів про надання щорічної основної відпустки становить 5 років, тоді як наказів про надання матеріальної допомоги на оздоровлення – 75 років.

Тож зважаючи, що накази мають різні терміни зберігання, їх потрібно оформлювати окремо – один як наказ тимчасового строку зберігання (про відпустку), інший – як тривалого (про матдопомогу). Зразок наказу про надання матеріальної допомоги на оздоровлення є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7435.

Раді допомогти, звертайтесь ще!