Об'єднання наказів к/тр та к/тм: чи це порушення

Підкажіть чи то грубе порушення якщо зшити разом накази к/тр та к/тм та зробити на них один реєстр?
справа в тому що в наказах к/тм багато наказів такі як відпустка за свій рахунок та увільнення працівника через мобілізацію на підприємстві робилися з такою позначкою к/тм тобто вони фактично мали би бути к/тр така була помилка. тому шукаю вихід

НК

Надія, консультант

експерт

25.06.2025 | 16:43

Очікує відповідь

Так. Накази з різними термінами зберігання, зокрема тимчасового та довготривалого, не можна реєструвати в одному єдиному реєстрі. Їх необхідно групувати окремо за терміном зберігання, щоб забезпечити правильне формування архіву підприємства.

Строки зберігання наказів визначено Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік № 578/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text. Якщо наказ віднесено до наказів тривалого строку зберігання (тобто 75 років), то відповідно до статті п. «б» ст. 121 Переліку № 578/5 і журнал, у якому зареєстровано цей наказ, повинен мати аналогічний (тривалий) строк зберігання, тобто 75 років. А якщо наказ віднесено до тимчасового строку зберігання, то він повинен реєструватися в журналі, що має такий самий тимчасовий строк зберігання — 5 років. Відповідно ж потрібно і зшивати накази по різним папкам.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату