При зміні назви відділу, у більшості випадків переведення працівників не проводиться, якщо:

їхні трудові функції не змінюються,

посада залишається тією ж,

умови праці не змінюються,

структурний підрозділ де-факто той самий, лише з новою назвою.

Про зміну назви відділу оформлюється організаційний наказ. Наприклад: «У зв’язку з приведенням у відповідність до структури, затвердженої рішенням… змінити назву структурного підрозділу "Відділ кадрів" на "HR-відділ" з 01.07.2025 р.».

З наказом ознайомлюють усіх причетних працівників, в тому числі і працівників відділу, назва якого змінюється.

Наказ про переведення не потрібен, бо немає зміни умов праці (ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188).

Раді допомогти, звертайтесь ще!