🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Перевірка оцифрованої трудової книжки при прийомі нових працівників
і ще питання - приймаємо цього місяця працівника - попередній роботодавець цифрову книжку оцифрував - ми зі своїм записом при прийняття вже не сканує та не подаємо в пенсійний?
В особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі ПФУ працівник може дати дозвіл новому роботодавцю на отримання витягу з електронної трудової книжки: в пункті меню «Доступ до ЕТК» додати страхувальника, заповнивши код ЄДРПОУ та назву страхувальника. Або роботодавець має очікувати на подання об’єднаної зарплатної звітності, щоб встановити зв’язок між компанією і новим працівником.
Роботодавець в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ може сформувати витяг з електронної трудової книжки застрахованої особи. Для цього необхідно у розділі «Комунікації з ПФУ» обрати пункт меню «Запит на отримання електронних документів» та заповнити форму, вказавши дані застрахованої особи та тип звернення «Витяг з ЕТК».
Переглянути сформований витяг можна через пункт меню «Звернення».
Крім цього, працівник має можливість самостійно в особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі ПФУ сформувати витяг з електронної трудової книжки. Отриманий витяг (пункт меню «Мої звернення») передати роботодавцю.
Проаналізувавши зміст витягу з електронної трудової книжки застрахованої особи роботодавець дізнається, чи оцифрована паперова трудова книжка працівника.
Якщо трудова книжка працівника вже оцифрована, то повторно сканувати та подавати записи про трудову діяльність не потрібно. Роботодавець має переглянути витяг з ЕТК, щоб переконатися у наявності необхідних даних. Якщо записи відсутні або неактуальні, роботодавець може допомогти працівнику у внесенні необхідних даних.
Якщо працівник надає витяг з ЕТК, в якому відображено записи про попередні місця роботи, то при прийнятті на роботу нового працівника, записи в електронну трудову книжку вносяться автоматично з отриманого витягу, і роботодавець не подає окремий запис про прийняття.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Прийняття працівника з основним місцем роботи за кордоном
Як правильно оформити прийняття працівника з іншої країни
Чи потрібні правила внутрішнього трудового розпорядку при договорі
Є відповідь АІ
Рекомендації щодо зберігання кадрових документів з електронним підписом
У якому форматі рекомендовано зберігати такі документи?
Чи достатньо зберігати сам підписаний файл, чи потрібно додатково зберігати протокол підписання та відомості про сертифікат КЕП…
Обчислення невикористаної відпустки при звільненні працівника
Є відповідь АІ
Право на додаткову соціальну відпустку для матері дитини-інваліда
Дії роботодавця при відмові медпрацівника від навчання після відпустки
Категорії наказів для закупівлі матеріалів на HR-заходи підприємства
Оформлення додаткової ставки кухаря без оформлення сумісництва
Як правильно оформити наказ на соціальну відпустку для батьків
Відпустка по догляду: розбіжність дат і подальші дії
Рекомендації для роботодавця щодо виправлення недоліків військового обліку
Є відповідь АІ
Який код професії обрати для керівника відділу постачання
Є відповідь АІ
Період надання відпустки: правильність розрахунку днів та дат
Є відповідь АІ
Код професії для керівника відділу постачання в Україні
Є відповідь АІ
Визначення підписанта для затвердження посадової інструкції ради
Оформлення переведення працівника на повний робочий день
Запитання щодо оформлення особових справ та кадрового обліку
1. Підкажіть, будь ласка, в п. 1 доповнення до особового листка з ОК вказувати інформацію про звільнення, чи лише прийняття, переведення, суміщення? 2. На обкладинці особової справи працівника при зазначенні кількості аркушів, враховувати +1(внутр. опис )?
3…
Є відповідь АІ
Помилка в повідомленні до податкової: як виправити та ризики
Як правильно оформити наказ про зміну періодів відпустки
Буду вдячна, якщо підкажете правильне формулювання для…
