Обкладинку (титульний аркуш) особової справи оформляють відповідно до додатка 18 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5); https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237.

Написи на обкладинці роблять чітко чорним світлостійким чорнилом або пастою (п. 9 гл. 2 розд. VI Правил № 1000/5).

Зразок за обкладинки особової справи у брошурі Золота колекція «ТОП-5 важливих кадрових документів: трудова книжка, посадові інструкції, особова картка П-2, особова справа, повідомлення до ДПС» за посиланням https://api.kadroland.com/documents/download/10367

Раді допомогти, звертайтесь ще!