Як оформити безоплатну відпустку та уникнути штрафів

Ви не зможете безоплатно надати таку відпустку без підтвердження фінансової неспроможності підприємства, відпустка надається усім працівникам, які понад половину робочого часу працюють за комп'ютером, табелюють таку відпустку кодом «Д».

Відповідно до листа Мінекономіки від 28.01.2024 р. № 4706-05/6893-09, для надання щорічної відпустки (як основної, так і додаткової) без збереження заробітної плати роботодавець має обґрунтувати необхідність її надання саме без оплати та документально підтвердити настання обставин, що спричинили таку необхідність (тобто фінансову неспроможність підприємства оплатити такі відпустки). Тож якщо у Вашого підприємства є можливість оплатити своїм працівникам усі належні їм щорічні відпустки, у т. ч. і щорічні додаткові відпустки за роботу за комп'ютером, то їх слід надавати та оплачувати.

Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n70), до стажу роботи, що дає право на щорічні додаткові відпустки за особливий характер праці (якою є і відпустка за роботу за комп'ютером), зараховують час фактичної роботи з особливим характером праці, якщо працівник зайнятий у цих умовах не менше половини тривалості робочого дня, встановленої для працівників цього виробництва, цеху, професії або посади. Тож право на відпустку за комп'ютером мають усі Ваші працівники, які працюють за комп'ютером не менше 4-х годин на день (якщо у Вас на підприємстві 8-годинний робочий день).

У табелі обліку використання робочого часу відпустка за роботу за комп'ютером відображається кодом «Д» – як щорічна додаткова відпустка.

У разі перевірок надання щорічних додаткових відпусток, у т. ч. і за комп'ютером, може перевірятися, проте будуть фактично це перевіряти чи ні залежить лише від самих перевіряючих – однозначної відповіді на це питання немає, оскільки повноваження на це перевіряючі мають, проте цікавить їх це не завжди.

Раді допомогти, звертайтесь ще!