Зміни прізвища державного службовця у графіку відпусток працівників

Щоб внести зміни до графіка відпусток працівників у зв’язку зі зміною прізвища державного службовця (наприклад, після реєстрації шлюбу), необхідно дотриматися певного порядку, що відповідає чинному законодавству України та правилам ведення кадрової документації.

Ось покрокова інструкція:

1. Отримання офіційного документа про зміну прізвища
Державний службовець повинен подати до кадрової служби:

· копію свідоцтва про шлюб (або інший документ, який підтверджує зміну прізвища);

· заяву на зміну персональних даних у кадрових документах.

2. Внесення змін до особової справи

Кадрова служба видає наказ про внесення змін до особової картки (форма П-2ДС), оновлює дані в особовій справі, наказі про прийняття на роботу, трудовій книжці (за потреби), змінює прізвище в усіх внутрішніх документах, де воно зазначалося.

3. Внесення змін до графіка відпусток

Оскільки графік відпусток затверджується заздалегідь (зазвичай до 5 січня), при зміні прізвища:

· необхідно внести уточнення (зміни) до графіка, але сам термін відпустки не змінюється.

· це оформлюється службовою запискою від кадрової служби або працівника, де зазначається причина змін (зміна прізвища).

· на підставі цієї записки видається наказ (розпорядження) керівника про внесення змін до графіка відпусток (у частині зміни прізвища).

Формулювання у наказі може бути таким:

«У зв’язку зі зміною прізвища державного службовця Іванової Олени Петрівни на Петренко Олену Петрівну, внести відповідні зміни до графіка відпусток на 2025 рік.»

4. Зберігання оновленого графіка
Оновлений графік (з уточненим прізвищем) долучається до основного документа і зберігається у кадровій службі.

Важливо:
· Дата відпустки не змінюється, якщо сам працівник не подає заяву про її перенесення.

· Немає потреби затверджувати новий графік — достатньо внести зміни до чинного.

Раді допомогти, звертайтесь ще!