Обов'язковість нарад і укриттів під час повітряної тривоги на підприємстві

Так, потрібно.

Відповідно до ст. 153 Кодексу законів про працю https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n871 та ст. 13 Закону України від 14.10.1992 №2694-XII«Про охорону праці», роботодавець зобов’язаний створити належні та безпечні умови праці на кожному робочому місці, а також він не має права вимагати від працівника виконання роботи, яка становить явну небезпеку для його життя чи здоров’я. Працівник, зі свого боку, має законне право відмовитися від виконання роботи у разі виникнення виробничої ситуації, небезпечної для життя.

Згідно зі статтею 130 Кодексу цивільного захисту України та вимогами КЗпП щодо охорони праці, кожен роботодавець зобов'язаний розробити та затвердити інструкції і план дій персоналу у разі надзвичайних ситуацій

Крім того, у вересні 2026 року постановою КМУ №1092 та постановою КМУ 1128 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1092-2026-%D0%BF#n3 було впроваджено нові жорсткі правила, що розділяють тривоги на рівні загрози:
Жовтий рівень (загроза дронів) — робота дозволена лише за наявності належного укриття поруч. Тимчасово (до 4 грудня 2026 року) без укриття можна було працювати лише за наявності протоколу зборів і згоди трудового колективу. Оскільки у вас 41 працівник, проведення зборів, обговорення та фіксація рішення у протоколі є вкрай важливими для легалізації дій у перехідний період.
Червоний рівень (ракетна небезпека) — робота повністю припиняється, а евакуація до сховищ є обов'язковою.
Отже, для належного оформлення вам необхідно:
Провести наради/збори колективу.
Скласти Протокол зборів трудового колективу.
Видати Наказ керівника про порядок роботи під час тривог та затвердити Інструкцію з цивільного захисту.

Буде корисним переглянути статтю "Повітряні тривоги на підприємстві: чи потрібен наказ про порядок роботи працівників" за посиланням https://kadroland.com/news/12275-povitryani-trivogi-na-pidprijemstvi-ci-potriben-nakaz-pro-poryadok-roboti

Чи потрібно обов'язково створювати власне укриття?
Згідно з чинними нормами Кабміну, до 4 грудня 2026 року всі підприємства зобов'язані вирішити питання колективного захисту. Будувати окреме капітальне бомбосховище з нуля не завжди обов'язково.

Які є альтернативи для бізнесу:
Безпечний простір: Уряд дозволив бізнесу облаштовувати спеціальні зоновані безпечні площі безпосередньо всередині наявних будівель (наприклад, правило «двох стін» або укріплені внутрішні приміщення без вікон), якщо вони відповідають технічним вимогам безпеки.
Договір на укриття поруч: Ви можете укласти офіційну угоду з власником найближчого сховища (наприклад, сусіднього заводу, паркінгу чи комунального закладу) про те, що ваші 41 працівник використовуватимуть їхню захисну споруду під час тривог.

Хто перевіряє та які штрафи загрожують?
Дотримання правил цивільного захисту та безпеки праці під час воєнного стану контролюють декілька органів:
Державна служба України з надзвичайних ситуацій (ДСНС) — перевіряє наявність планів евакуації, інструкцій, договорів на використання укриттів та стан протипожежної безпеки.
Держпраці — контролює виконання вимог ст. 153 КЗпП. Якщо роботодавець примушує людей працювати під час загрози життю (у червону або жовту тривогу без захисного приміщення).

Якщо керівництво примушувало персонал працювати під час повітряної тривоги, на об'єкті не було затверджено жодних алгоритмів евакуації, і внаслідок ворожого прильоту або уламків хтось із працівників отримав травми чи загинув, керівник підприємства несе персональну кримінальну відповідальність за Кримінальним кодексом України (ст. 271 — Порушення вимог законодавства про охорону праці)

Раді допомогти, звертайтесь ще!