👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Представники ТЦК та СП здійснюють перевірку за переліком питань, передбачених п. 4 додатку 31 до Порядку 1487.
На підприємстві мають бути:
- наказ про призначення відповідальної особи та встановлення доплати за ведення військового обліку;
- посадова інструкція відповідальної особи;
- наказ про визначення особи, яка виконуватиме обов'язки з військового обліку на час відсутності основної відповідальної особи;
- списки персонального військового обліку;
- відомість оперативного обліку;
- копії або роздруківки військово-облікових документів працівників;
- повідомлення про призначення/звільнення/увільнення керівника та відповідальної особи згідно з додатком 1 до Порядку 1487 та підтвердження своєчасності його направлення;
- повідомлення про зміну облікових даних згідно з додатком 4 до Порядку 1487 та підтвердження своєчасності їх направлення;
- накази про стан військового обліку за попередній рік та завдання на наступний рік;
- накази про визначення потреби у підвищенні кваліфікації відповідальної особи та відповідний сертифікат (видаємо щорічно, в т.ч. якщо потреби немає!);
- план роботи з військового обліку на рік;
- графіки звіряння даних списків з військово-обліковими документами працівників та обліковими даними ТЦК та СП, а також документи, що підтверджують здійснення таких звірянь;
- журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку;
- документи щодо своєчасності оповіщення про виклик до ТЦК та СП;
- проведення роз'яснювальної роботи;
- повідомлення про порушення правил військового обліку (за наявності);
- документи, що підтверджують ознайомлення з правилами військового обліку під особистий підпис при прийнятті на роботу (Журнал ознайомлення чи Аркуш ознайомлення);
- Правила військового обліку, розміщені у загальнодоступному місці;
- витяги з нормативно-правових актів, що стосуються ведення військового обліку та бронювання;
- блокнот розписок;
- номенклатура справ з військового обліку;
- документи з питань визначення підприємства критично важливим та бронювання військовозобов'язаних (якщо підприємство бронює працівників).
Якщо підприємство бронює працівників, особливу увагу зверніть на дотримання ліміту бронювання та у разі його перевищення анулюйте бронювання працівникам, заброньованим понад ліміт, протягом 10 робочих днів з дня перевищення ліміту (п. 9-2 Порядку 76).
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Золота колекція «Перевірки ТЦК – 2026: періодичність, підготовка та повний пакет документів»,
Золота колекція «Перевірки ТЦК – 2026: документи з ВО, номенклатура справ та стенд».
Наказ про ознайомлення працівників зі змінами щодо організації та ведення військового обліку
Наказ про завдання на рік з військового обліку (неведення військового обліку у 2025 році)
Наказ про стан військового обліку за 2025 рік і завдання на 2026 рік
Мінікурси на тему:
Перевірки критично важливих підприємств: що потрібно знати
Штрафи ТЦК у 2026 році: чи завжди 59500 грн
Перевірки військового обліку – 2026: кого перевірять і що підготувати
Штраф ТЦК на нову посадову особу за старі порушення: позиція суду і поради редакції
Не сплачуйте штраф через «Резерв+», щоб не отримати кримінальну справу
Як пройти перевірку ТЦК: реальна історія з прикладами та порадами
Журнал за Додатком 9: хто заповнює після звіряння з ТЦК і як це вірно зробити
