У штатному розписі фіксують назви посад, чисельність персоналу (штата) та оклади за кожною посадою.

Затвреджувати штатний розпис може керівник безпосередньо, можна наказом. Відсутність у штатному розписі посади керівника відділу за наявності відділу формально не є порушенням законодавства про працю. Утім, радимо переглянути функції та підпорядкованість підрозділу. Можливо, керівник вищого рівня може виконувати функції із керівництва, наприклад, директор комерційний, директор технічний, заступник директора з відповідних питань. Відділ може бути підпорядкований безпосередньо керівнику вищої ланки. У такому разі посада керівника відділу не вводиться, у положенні про відділ прописують, що керівництво відділом здійснює відповідна посадова особа. У посадовій інструкції цієї особи зазначають відповідні повноваження, завдання та обов’язки.

Буде корисною докладна стаття зі зразками документів - https://kadroland.com/news/475-statnii-rozpis-2024-pravila-rozrobki-ta-skladannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!