Які документи потрібні для підтвердження невикористаної відпустки

Жодним законодавчим актом не встановлено обов’язку працівника надати документ, який підтверджує той факт, що інший з батьків не скористався правом на таку соцвідпустку. Так само і для роботодавців не встановлено вимоги вимагати надання такого документу.

Держпраці - https://smu.dsp.gov.ua/news/inspektsiia-pratsi-informuie-pro-pidtverdzhennia-prava-na-dodatkovu-vidpustku-na-ditei/ - уточнює наступне: Оскільки діючим законодавством не визначено конкретного переліку документів, які слід пред’явити одному з батьків для підтвердження того, що він не скористався правом на додаткову соціальну відпустку, роботодавцю може бути надано будь-який належно оформлений та засвідчений в установленому порядку документ, у якому підтверджується, що іншому з батьків дитини не надавалася така соціальна відпусткаАналогічна позиція була озвучена в листі Мінекономіки від 10.08.2021 № 4712-06/40797-07.

Практика сформувалася наступним чином. Для надання соцвідпустки на дітей:

• або слід отримати довідку з місця роботи іншого з батьків дитини, в якій зазначено, що працівник таку відпустку не використав;
• або в заяві зазначається, що другий з батьків такою відпусткою не користувався.

Як правило, «бюджетники» йдуть обережним шляхом і вимагають довідку, «комерційні» роботодавці практикують надання відпустки «за заявою».

Головне – підтвердити той факт, що батько не користується (не користувався) правом на таку відпустку паралельно з матір’ю дітей. В більшості випадків для цього підійде і заява на соцвідпустку на дітей, де буде, зокрема, зі слів матері, зазначено, що батько правом на таку відпустку не користувався.

Якщо все ж таки потрібні ще докази, то, вважаємо, що достатнім документом може бути один з наступних:

• довідка з місця роботи батька, що він не користувався такою відпусткою;
• довідка з місця роботи батька, що він увільнений від роботи у зв’язку з мобілізацією;
• довідка з ТЦК (або військової частини) про проходження військової служби батьком.

На нашу думку, будь-який документ з наведених вище, який зможе отримати мати, в цій ситуації буде достатньо підтверджувати, що батько правом на таку відпустку не користувався.

Раді допомогти, звертайтесь ще!