Все залежить від часу відбуття у відрядження та часу повернення працівника з відрядження.

Наказ про направлення працівника у відрядження звичайно видається напередодні цього відрядження, а не в день початку відрядження.

Тому припустимо, що наказ буде виданий у п’ятницю 11 липня, в цей же день працівник має з наказом ознайомитися, проставити власний підпис і дату ознайомлення. А у відрядження працівник відбуде у понеділок 14 липня.

Але Ваш працівник зараз знаходиться у попередньому відрядженні до п’ятниці 11.07 включно. Тому, якщо його повернення у п’ятницю співпаде з робочим часом, він може під’їхати на роботу і ознайомитися з наказом про наступне відрядження. Якщо він прибуває після завершення робочого часу, то звичайно ознайомитися з паперовим примірником наказу він не встигне.

Так саме стосовно понеділка 14.07. Якщо відбуття у відрядження співпадає з початком робочого дня, то працівник не зобов’язаний з’являтися на роботу лише для того, щоб поставити підпис на паперовому примірнику, особливо, якщо це незручно йому територіально.

У такому разі на підприємстві доцільно мати Положення про відрядження, і там чітко прописати усі можливі варіанти щодо направлення працівників у відрядження та ознайомлення з розпорядчими документами.

Як вийти з цієї ситуації зараз. Після видання керівником наказу про наступне відрядження працівника переслати йому електронними каналами зв’язку (електронною корпоративною поштою або на Вайбер чи в Телеграм) скан наказу. А працівник у відповіді має підтвердити, що ознайомлений.

Коли працівник вийде на роботу після завершення усіх відряджень, то у Відмітці про ознайомлення на оригіналі документа проставить свій підпис і поставить дату 11.07 (коли він отримав скан і мав можливість ознайомитися дистанційно). На практиці часто саме так і роблять.

Також радимо дуже корисну статтю на цю тему https://kadroland.com/news/1289-yak-napraviti-pracivnika-u-vidryadzennya-pravila-ta-dokumentalne-oformlennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!