Вам просто потрібно внести відпустку без збереження зарплати до розділу V «Відпустки» особової картки П-2.

Відповідно до ч. 3 ст. 26 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n298) період відпустки без збереження заробітної плати не входить до стажу для надання щорічної відпустки. Тобто саме за той робочий рік, в якому працівниця перебувала у відпустці без збереження зарплати, і зменшиться тривалість її щорічної основної відпустки – тож Вам не лише можна, а потрібно вирахувати один день зі щорічної відпустки працівниці за 2025-2026 робочий рік, оскільки він почався у травні й відпустка без збереження зарплати у липні припала вже на цей робочий рік, а не на попередній.

Відомості про відпустку без збереження зарплати потрібно вносити до особової картки П-2 – адже у її розділі V «Відпустки» ведеться облік всіх наданих працівнику відпусток (як вид відпустки зазначайте «відпустка без збереження зарплати за згодою сторін»). Будь-які відомості щодо того, що щорічна основна відпустка за 2025-2026 робочий рік зменшиться на один календарний день, додатково до особової картки П-2 вносити не потрібно – внаслідок запису про надання відпустки без збереження зарплати таке зменшення тривалості щорічної відпустки і так вбачатиметься.

Раді допомогти, звертайтесь ще!