Оповіщення працівників про військовий облік в неробочий час

Так, маєте оповістити.
Зареєструйте Розпорядження в Журналі реєстрації вхідних документів. Це дуже важливо, особливо якщо розпорядження надійшло із запізненням. Якщо одержали документ наприкінці робочого дня — проставте й час, щоб під час перевірки стану військового обліку не мати претензій, що несвоєчасно видали наказ про оповіщення.
Ваші дії передбачено п. 47 Порядку 1487:
1. Видати наказ про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП. Зразок наказу за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7500.
2. Направити працівнику наказ (копію, витяг) з супровідним листом рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення.
Зразок за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7902.

Радимо також додатково поінформувати працівника у спосіб, визначений у трудовому договорі (ч. 3 ст. 29 КЗпП), про те, що надіслали йому рекомендоване відправлення про виклик до ТЦК на адресу задекларованого / зареєстрованого місця проживання. Факт додаткового інформування зафіксуйте: актом — якщо телефонували працівнику; протоколом у довільній формі в одному примірнику — якщо інформували електронною поштою чи месенджером.

3. Направити до ТЦК та СП у триденний термін копію наказу про оповіщення, документи, що підтверджують відсутність працівника, документи, що підтверджують направлення працівнику наказу про оповіщення (копію чеку, опису тощо).
Зразок листа за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/8817.
4. Проконтролювати явку працівника до ТЦК та СП (або повідомити про причини його неявки з наданням підтвердних документів).

Після оповіщення у такий спосіб підпису працівника про ознайомлення у наказі не буде. Тож до ТЦК як підтвердні документи надішліть:

копію опису вкладення;
копію квитанції поштового оператора про оплату послуги відправлення;
копію бланка рекомендованого повідомлення про вручення з відмітками про вручення відправлення працівнику та його підписом або відмітками про відмову отримати відправлення чи відсутність працівника за адресою задекларованого / зареєстрованого місця проживання — якщо отримаєте такий бланк у відповідь у межах строку, який передбачений, щоб повідомити ТЦК про оповіщення працівників.

Повідомте ТЦК в супровідному листі про те, що крім усного оповіщення про яке ви повідомили в листі № ... від...було надіслано копію наказу, додавши підтвердні документи. Так Ви убеспечите себе від можливих зауважень.
Якщо громадянин не прибув у строк, визначений у повістці, він зобов’язаний у найкоротший строк, але не пізніше ніж протягом трьох днів від визначених у повістці дати й часу прибуття до ТЦК (відповідного підрозділу розвідувальних органів, Центрального управління або регіональних органів СБУ), повідомити про причини неявки. Спосіб повідомлення —безпосереднє звернення до зазначеного у повістці ТЦК (відповідного підрозділу розвідувальних органів, Центрального управління або регіональних органів СБУ) або в будь-який інший спосіб із подальшим прибуттям у строк, що не перевищує 7 календарних днів (п. 24 Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 560).

Роботодавцю, який не оповістив працівників про їх виклик до ТЦК, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів, загрожує відповідальність за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію. Неявка працівника за викликом без поважних причин — порушення правил військового обліку. Працівника можуть притягнути до адміністративної відповідальності за статтею 210 КпАП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!