Чи може підприємство отримати штраф за запізніле повідомлення працівника

Зафіксуйте дату, коли отримали лист із розпорядженням територіального центру комплектування та соціальної підтримки в журналі вхідних документів. Потім дійте аналогічно із процедурою, коли документ надійшов вчасно.

Якщо дата, на яку викликають працівників вже пройшла, підприємство не може у повному обсязі виконати вимоги ТЦК, тому є два варіанти:

1.Підприємство вчиняє дії з оповіщення працівників, як було зазначено вище, але вказує більш пізню дату їх явки до ТЦК або не зазначає дату взагалі.

Ваші дії передбачені п. 47 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, з урахуванням практичного досвіду та рекомендацій ТЦК та СП:

1. Повідомити ТЦК та СП про неможливість виконати розпорядження у встановлені строки.

2. Видати наказ про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП.

3. Ознайомити працівника з наказом під підпис.

4. Видати наказ про увільнення працівника від роботи на інший день (наприклад, 25 або 28 квітня).

5. Направити до ТЦК та СП у триденний термін копію наказу про оповіщення та інформацію щодо результатів оповіщення.

6. Проконтролювати явку працівника до ТЦК та СП.

2. Інший варіант - Не здійснювати оповіщення працівників. У Вашому випадку таке виконання неможливе з причин, що не залежать від роботодавця. З метою запобігання накладанню штрафу за невиконання вимог ТЦК та СП доцільно в найкоротший строк повідомити ТЦК та СП про неможливість виконати вимоги розпорядження та долучити відповідні докази, наприклад, роздруківку поштового трекінгу, скріншот сторінки з сайту Укрпошти, де видно дату вручення листа. За цим посиланням https://www.ukrposhta.ua/ua можна відслідкувати дату, знаючи номер відправлення (шукати на конверті, якщо є), запис у журналі вхідної кореспонденції із зазначенням дати та часу отримання.

Зразок такого листа Лист до ТЦК про неможливість виконання розпорядження

Раді допомогти, звертайтесь ще!