Законодавство про працю має два способи ввести неповний робочий час з ініціативи роботодавця:

1) за угодою сторін згідно ст. 56 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n373

2) у порядку зміни істотних умов праці згідно ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188

Неповний робочий час за угодою сторін правомірний тільки у випадку, коли працівники добровільно й без тиску погодились на пропозицію роботодавця. Можна усно пояснити причини, що зумовлюють зміну режиму працівників та запровадження тимчасово або постійно роботи на умовах неповного робочого часу.Попросіть працівників, які погодились із пропозицією, написати заяви про встановлення неповного робочого часу. На підставі заяв видати наказ про встановлення неповного робочого часу.

Також роботодавець може змінити режим роботи працівників та запровадити роботу на умовах неповного робочого часу шляхом зміни істотних умов праці, але лише у разі наявності змін в організації виробництва і праці.

Про зміну істотних умов праці в мирний час працівників попереджають за два місяці, а в період дії воєнного стану — не пізніше як до запровадження таких умов. Працівника, який не згоден продовжувати роботу в змінених умовах праці, звільніть за пунктом 6 статті 36 КЗпП.

Підготуйте наказ про встановлення неповного робочого часу шляхом зміни істотних умов праці. У преамбулі наказу обґрунтуйте зміни в організації виробництва і праці та необхідність запровадити неповний робочий час. У розпорядчій частині: вкажіть категорії працівників, яких стосуються зміни; встановіть строки й порядок повідомлення працівників про зміни;

Зразки для прикладу - https://kadroland.com/documents/3545-nakaz-pro-zminu-istotnix-umov-praci-perexid-na-pogodinnu-oplatu, https://kadroland.com/documents/1199-povidomlennya-pracivnika-pro-zminu-istotnix-umov-praci-vstanovlennya-nepovnogo-robocogo.

Стаття про неповний робочий час зі зразками документів - https://kadroland.com/news/913-nepovnii-robocii-cas-dijevi-poradi-na-dopomogu-kadroviku

Раді допомогти, звертайтесь ще!