Необхідність змін в документації при впровадженні неповного робочого часу
Підкажіть, будь ласка, якщо у роботодавця виникла необхідність запровадити режим неповного робочого часу (неповного робочого тижня) чи є необхідною процедура змін в організації виробництва і праці (змін істотних умов праці) та підготовка всіх пов'язаних з цим документів?
Чи достатнього видати наказ про зміну режиму робочого часу та повідомлення працівників до впровадження цих змін.
Буду вдячна за відповідь!
Законодавство про працю має два способи ввести неповний робочий час з ініціативи роботодавця:
1) за угодою сторін згідно ст. 56 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n373
2) у порядку зміни істотних умов праці згідно ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188
Неповний робочий час за угодою сторін правомірний тільки у випадку, коли працівники добровільно й без тиску погодились на пропозицію роботодавця. Можна усно пояснити причини, що зумовлюють зміну режиму працівників та запровадження тимчасово або постійно роботи на умовах неповного робочого часу.Попросіть працівників, які погодились із пропозицією, написати заяви про встановлення неповного робочого часу. На підставі заяв видати наказ про встановлення неповного робочого часу.
Також роботодавець може змінити режим роботи працівників та запровадити роботу на умовах неповного робочого часу шляхом зміни істотних умов праці, але лише у разі наявності змін в організації виробництва і праці.
Про зміну істотних умов праці в мирний час працівників попереджають за два місяці, а в період дії воєнного стану — не пізніше як до запровадження таких умов. Працівника, який не згоден продовжувати роботу в змінених умовах праці, звільніть за пунктом 6 статті 36 КЗпП.
Підготуйте наказ про встановлення неповного робочого часу шляхом зміни істотних умов праці. У преамбулі наказу обґрунтуйте зміни в організації виробництва і праці та необхідність запровадити неповний робочий час. У розпорядчій частині: вкажіть категорії працівників, яких стосуються зміни; встановіть строки й порядок повідомлення працівників про зміни;
Зразки для прикладу - https://kadroland.com/documents/3545-nakaz-pro-zminu-istotnix-umov-praci-perexid-na-pogodinnu-oplatu, https://kadroland.com/documents/1199-povidomlennya-pracivnika-pro-zminu-istotnix-umov-praci-vstanovlennya-nepovnogo-robocogo.
Стаття про неповний робочий час зі зразками документів - https://kadroland.com/news/913-nepovnii-robocii-cas-dijevi-poradi-na-dopomogu-kadroviku
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно надавати відомості для броні військовозобов'язаного ФОП
Проблеми з внесенням записів у трудову книжку працівника
Виклик працівника на військовий облік: що потрібно знати
Нарахування зарплати для заброньованих працівників критичного підприємства
Виробниче підприємство: додаткова відпустка для офісних працівників
Правила оформлення трудових книжок для сумісників і строковиків
Наказ для видачі трудових книжок: загальний чи індивідуальний
Чи потрібно встановлювати нормальний робочий час при звільненні
Водночас працівник подав заяву про звільнення…
Повідомлення ТЦК про одруження військовозобов'язаного: терміни та вимоги
Діяльність організації щодо виправлення прізвища у трудовій книжці
Чи є наказ про роботу у вихідний день кадровим документом
Механізм підтвердження критичності для підприємства: документи та звернення
Чи потрібно змінювати наказ про відпустку при захворюванні
Як в цьому разі діяти…
Подання звільнення та прийняття директора в одному повідомленні ТЦК
Оформлення звільнення працівника з лікарняним: важливі нюанси
У працівника закінчується строковий трудовий договір 30 червня. Йому було відкрито лікарняний 19 червня, який буде отримати до 6 липня включно. Чи маємо ми при оформленні наказу на звільнення вказати, що останній робочий день працівника 30 червня, виплатити…
Чи може керуючий справами бути членом конкурсної комісії ОМС
Переведення мобілізованого працівника без його згоди: як оформити
Правильний запис змін у військовому обліку працівника на Резерв
Приведення штатного розпису у відповідність: проблеми та рішення
В існуючому форматі це жах. По посадам, які віднесені до категорії проф. ввів категорії, а для робітничих - розряди. Розробив тарифну сітку. На теперішній час наприклад існує 50 посад з однакою назвою, але з різними…
Зміна даних призовника: заповнення повідомлення для ТЦК та СП
1. Підкажіть, будь ласка, чи потрібно подавати до ТЦК та СП відомості у разі зміни персональних даних призовника (а саме переведення на іншу посаду)?
2. Якщо потрібно подавати, як вірно заповнити повідомлення на призовника, якщо в нього є тільки приписне…


