Необхідність змін в документації при впровадженні неповного робочого часу
Підкажіть, будь ласка, якщо у роботодавця виникла необхідність запровадити режим неповного робочого часу (неповного робочого тижня) чи є необхідною процедура змін в організації виробництва і праці (змін істотних умов праці) та підготовка всіх пов'язаних з цим документів?
Чи достатнього видати наказ про зміну режиму робочого часу та повідомлення працівників до впровадження цих змін.
Буду вдячна за відповідь!
Законодавство про працю має два способи ввести неповний робочий час з ініціативи роботодавця:
1) за угодою сторін згідно ст. 56 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n373
2) у порядку зміни істотних умов праці згідно ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188
Неповний робочий час за угодою сторін правомірний тільки у випадку, коли працівники добровільно й без тиску погодились на пропозицію роботодавця. Можна усно пояснити причини, що зумовлюють зміну режиму працівників та запровадження тимчасово або постійно роботи на умовах неповного робочого часу.Попросіть працівників, які погодились із пропозицією, написати заяви про встановлення неповного робочого часу. На підставі заяв видати наказ про встановлення неповного робочого часу.
Також роботодавець може змінити режим роботи працівників та запровадити роботу на умовах неповного робочого часу шляхом зміни істотних умов праці, але лише у разі наявності змін в організації виробництва і праці.
Про зміну істотних умов праці в мирний час працівників попереджають за два місяці, а в період дії воєнного стану — не пізніше як до запровадження таких умов. Працівника, який не згоден продовжувати роботу в змінених умовах праці, звільніть за пунктом 6 статті 36 КЗпП.
Підготуйте наказ про встановлення неповного робочого часу шляхом зміни істотних умов праці. У преамбулі наказу обґрунтуйте зміни в організації виробництва і праці та необхідність запровадити неповний робочий час. У розпорядчій частині: вкажіть категорії працівників, яких стосуються зміни; встановіть строки й порядок повідомлення працівників про зміни;
Зразки для прикладу - https://kadroland.com/documents/3545-nakaz-pro-zminu-istotnix-umov-praci-perexid-na-pogodinnu-oplatu, https://kadroland.com/documents/1199-povidomlennya-pracivnika-pro-zminu-istotnix-umov-praci-vstanovlennya-nepovnogo-robocogo.
Стаття про неповний робочий час зі зразками документів - https://kadroland.com/news/913-nepovnii-robocii-cas-dijevi-poradi-na-dopomogu-kadroviku
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно подавати документи про освіту до Пенсійного фонду
Роз'яснення щодо включення грошового забезпечення військових у ЗПкварт
Штрафи за неналежне ведення Книги обліку трудових книжок
На підприємстві у 2023 році припинили вести Книгу обліку руху трудових книжок. Я прийшла на роботу в кінці 2025 року, під час моєї роботи звільнилися люди, у яких трудова зберігалася на підприємстві.
Чи буде штраф, якщо перестали вести цю книгу?
Та чи…
Службове розслідування за несвоєчасне подання декларації: відповідальність
Введення посад з англійським розширенням у кадровий облік
Запис у трудовій книжці за сумісництвом: коли його робити
Працівниця працює за основним місцем роботи на іншому підприємстві, на нашому за сумісництвом (ще працює). звернулась з проханням зробити їй запис за суміснитцом. чи вірно буде видати їй довідку про те ,що вона працює тут за сумісництвом , щоб роботодавець за…
Переведення строкового працівника на постійну основу: поради
Правила прийому на роботу без атестату про освіту
Фіксація звіряння військового обліку: які документи потрібні
Я провела внутрішнє звіряння списків персонального військового обліку з записами у військово-облікових документах. Чи потрібно якось фіксувати дане звіряння? Якщо так, то якими документами…
