Як правильно розрахувати компенсацію за невикористані відпустки

У таких ситуаціях дні відпусток працівника потрібно розраховувати двома частинами – до 31.12.2023 р. та з 01.01.2024 р..

Відповідно до п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text), якщо право на відпустки, якими працівник не скористався, виникло до 31 грудня 2023 р., для розрахунку компенсації за ці відпустки треба брати виплати, нараховані працівникові у 2023 році, а з 01 січня 2024 р. – виплати за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати грошової компенсації.

Тож у випадку, коли потрібно виплатити компенсацію за щорічну відпустку за 2023-2024 рік, дні невикористаної відпустки потрібно розрахувати двома частинами. За період з 01.02.2023 р. до 31.12.2023 р. Ваш працівник «заробив» 22 календарні дні щорічної основної відпустки (24/365 х 334 = 21,9, що за правилами математичного округлення становить 22 дні). А за період з 01.01.2024 р. до 31.01.2024 р., працівник «заробив» 2 календарні дні щорічної основної відпустки (24/365 х 31 = 2,0).

У наказі про звільнення, аби бухгалтерія могла правильно провести остаточний розрахунок, Вам потрібно вказати окремо кількість невикористаних днів відпусток до 31.12.2023 р. – 22 дні, та після 01.01.2024 р. – 26 днів (оскільки до 2 днів за 01.02.2023-31.01.2024 робочий рік потрібно додати і 24 дні за період 01.02.2024-31.01.2025). Зразок наказу про звільнення за власним бажанням з виплатою грошової компенсації за періоди до 31.12.2023 р. та після 01.01.2024 р. є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/10280.

Раді допомогти, звертайтесь ще!