Запровадження нових форм наказів на відпустки: можливості та нюанси

Ні, все це потрібно детально розписати в Інструкції з діловодства на підприємстві, форми навести у додатках до цієї Інструкції, а наказом лише затвердити Інструкцію.

Також відзначимо, що:

1) У Національному стандарті України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020) https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf відсутня форма або зразок наказу про надання відпустки. Натомість є зразок бланку наказу (порожній), і він вже застарів (код форми документа проставляти не потрібно, натомість на наказах, зокрема кадрових, має бути код підприємства за ЄДРПОУ.

2) Типова форма П-3, що стосується наказу про надання відпустки, затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#Text має рекомендаційний характер і теж застаріла, тому підприємства можуть використовувати її або розробляти на її підставі власні форми з дотриманням обов’язкових реквізитів.

3) Найбільш удосконалена уніфікована форма наказу про надання усіх видів відпусток міститься у Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленому рішенням, прийнятим на засіданні Нормативно-методичної комісії Державної архівної служби України (протокол № 1 від 08.04.2025). Втім, на жаль, Збірник досі не оприлюднений на сайті Державної архівної служби України.

4) Дуже багато шаблонів і зразків наказів про надання різних видів відпусток Ви можете знайти у розділі Документи: https://kadroland.com/documents Скориставшись ними, Ви легко розробите власні шаблони для оформлення наказів про надання відпусток.

Раді допомогти, звертайтесь ще!