Паперову трудову книжку та копію наказу про звільнення може отримати член родини за довіреністю.

Ст. 47 Кодексу законів про працю України від 10.12.1971 – далі КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 передбачено, що: «Роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення <…>, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника».

П. 4.2 Інструкції № 58 передбачено: «Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то власник або уповноважений ним орган в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника».

В роз’ясненні Східного міжрегіонального управління Держпраці від 08.05.2023 зазначено наступне https://smu.dsp.gov.ua/news/peresylannia-trudovoi-knyzhky-za-kordon/

«Якщо в разі звільнення працівник не може з’явитися особисто на підприємство для отримання трудової книжки, він може реалізувати свої права й обов’язки через представництво, тобто має право довірити одержання трудової книжки третій особі»

Враховуючи зазначену позицію, видати паперову трудову можна видати, наприклад, родичу працівника, але на підставі довіреності.

Також можна пересилати паперову трудову книжку за кордон, але лише на підставі заяви працівника, наразі заборони на пересилку за межі України не має.

Щодо видачі копії наказу про звільнення.

Відповідно до ст. 47 КЗпП, роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу про звільнення. Якщо працівник відсутній у день звільнення або перебуває за кордоном, це можна зробити кількома способами:

Електронний документообіг: Надіслати копію наказу з накладенням кваліфікованого електронного підпису.
Обмін фото або скан-копіями: Передати електронну копію наказу через зручні електронні канали (електронна пошта, месенджери тощо).
Передача через члена сім’ї: Видати копію наказу родичу за наявності довіреності від працівника, оформленої належним чином (зокрема нотаріально).

Раді допомогти, звертайтесь ще!