Зазвичай рішення про скорочення оформлюється наказом про зміни в організації виробництва і праці, в якому вказується про скорочення чисельності та штату працівників. Рішення може прийняти і особисто директор.

Не пізніше ніж за два місяці до майбутнього звільнення треба видати наказ про скорочення персоналу і попередити працівників (ст. 49-2 КЗпП).

Розмір вихідної допомоги — щонайменше місячний середній заробіток, якщо більшого розміру не передбачає колективний або письмовий трудовий договір згідно ст. 44 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n299

Докладна процедура зі зразками документів описана в статті «Скорочення персоналу на підприємстві: як правильно оформити звільнення» https://kadroland.com/news/750-skorocennya-personalu-na-pidprijemstvi-yak-pravilno-oformiti-zvilnennya