Проблеми з документами для обліку інвалідів на підприємстві

Доброго дня! Зараз збираємо довідки по інвалідам і виникло таке питання. Нам інвалід надав копію витягу про рішення експертної команди, а виявляється, що потрібно або у ПДФ файлі, або у паперовому вигляді, але оригінал. Оригінал інвалід не може надати, бо він за кордоном да і не хоче, бо каже, що це єдиний документ у нього на руках про інвалідність. Де він може завантажити цей витяг у пдф файлі, щоб і надалі він міг його надавати?
І якщо він його не надасть, то ми й=виплати по ньому як по інваліду не можемо проводити?

ДК

Дарія, консультант

експерт

18.07.2025 | 10:16

Відповідь надано

В запитанні не зазначено, який витяг в працівника: електронний, надісланий електронною поштою, чи паперовий, надісланий поштовим оператором.

Якщо електронний, то він може переслати його на електронну пошту роботодавця. Роботодавець його роздрукує разом з протоколом перевірки КЕП і долучить до особової справи працівника.

Якщо ж витяг в паперовій формі, то він повинен надіслати оригінал поштовим оператором, кадровик зробить засвідчену копію і після цього може повернути оригінал працівнику. Інших варіантів законодавство не передбачає. Роботодавець не може засвідчити копію, якщо не має перед собою оригіналу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🎉 З нагоди Дня бухгалтера та аудитора даруємо максимальні знижки на Кадрову та Бухгалтерську Платформи №1!

Дізнатись більше

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату