Відпустки: ризики для підприємства та порядок оформлення для працівника

1. Невикористання щорічної відпустки протягом двох і більше років — порушення ст. 12 Закону України "Про відпустки"(https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n145) та ст. 79 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n500).

2. За порушення законодавства про відпустки є штраф, але з нюансами під час воєнного стану.

У мирний час - штраф (ст. 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422) - 1 мінімальна зарплата за кожне порушення трудового законодавства. Може бути накладений при перевірці Держпраці, особливо — якщо була скарга працівника.

Під час воєнного стану штрафи не застосовуються, оскільки у період дії воєнного стану роботодавець може відмовити працівнику у наданні невикористаних днів щорічної відпустки. Норми частини сьомої статті 79, частини п’ятої статті 80 Кодексу законів про працю України та частини п’ятої статті 11, частини другої статті 12 Закону України "Про відпустки" у період дії воєнного стану не застосовуються. (частина перша ст. 12 Закону Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n43).

Після війни ситуації з відпустками можуть бути предметом перевірок із ретроспективною відповідальністю.

3. Щодо інформування працівника про оформлення відпустки

Формально й правильно. Графік відпусток, повідомлення працівника про відпустку — за 2 тижні до початку, видання наказу про відпустку згідно з графіком.

Як пояснити працівнику:

Відпустка — обов’язкова частина трудових правовідносин, не тільки привілей.

Її накопичення понад 2 роки — порушення, за яке несе відповідальність не тільки роботодавець, а й сам працівник (якщо ігнорує повідомлення).

Працівник ризикує не отримати повноцінну відпустку, якщо не використає її вчасно.

Краще використати зараз — аніж отримати лише компенсацію в разі звільнення.

Рекомендовано: надіслати службову записку або повідомлення з роз’ясненням причин та проханням подати заяву.

4. Щодо примусового відправлення у відпустку.

Ні, роботодавець не може примусово відправити працівника у щорічну відпустку без його згоди, якщо це не передбачено графіком відпусток або законом. Роботодавець може лише запропонувати працівнику піти у відпустку, але не може змусити його, якщо працівник не бажає.

Проте, якщо є затверджений графік відпусток і дотримано строк попередження (не менше 2 тижнів до початку відпустки), то працівника можна відправити у відпустку без його заяви.