КЗпП, інші нормативні акти не передбачають обов’язкового оформлення наказу про покладання обов’язків на час відпустки керівника структурного підрозділу.

Наказ доцільно видати, якщо інспектор з кадрів фактично виконуватиме частину або всі функції начальника (навіть тимчасово), буде необхідність підписувати документи, готувати офіційні відповіді, подавати дані до державних систем, начальник у відпустці не буде доступним або не зможе реагувати оперативно тощо.
Наказ не обов’язковий, якщо інспектор з кадрів лише продовжує виконувати свої посадові обов’язки, а не підміняє начальника, обсяг роботи не змінюється, відповідальність за прийняття рішень залишається за начальником (або директором).
Якщо інспектор фактично виконуватиме частину обов’язків начальника, особливо з оформлення/погодження документів — краще видати наказ. Це дасть правову визначеність, уникне конфліктів, забезпечить чіткість відповідальності.