Чи потрібно зазначати доплату за шкідливість у наказі

Доплату потрібно зазначати в наказі про прийняття на роботу.

Не зазначати в наказі встановлену доплату 4% за шкідливі умови праці — це порушення вимог до оформлення кадрових наказів і створює ризики щодо доказу інформування працівника, тому розмір такої доплати краще обов’язково фіксувати в наказі про прийняття/переведення та в локальних документах з оплати праці.

Право на доплату мають підтверджувати результати атестації робочих місць і положення про оплату праці (колдоговор), а кадрові документи мають чітко відображати як саму доплату, так і факт ознайомлення працівника з умовами праці.

Вимоги до кадрових наказів передбачають, що при призначенні працівника потрібно вказувати дату виходу на роботу, розмір посадового окладу за штатним розписом, а також надбавки й доплати, зокрема за шкідливі умови праці, що випливає з п. 7 гл. 10 розд. II Правил № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n216). Тому відсутність у наказі згадки про 4% доплату, встановлену атестацією, суперечить цим вимогам, навіть якщо бухгалтер нараховує її всім працівникам фактично.

У тексті наказу вказуйте: посаду, дату, суму посадового окладу та формулювання на кшталт «доплата за шкідливі умови праці 4% посадового окладу згідно з Положенням про оплату праці та результатами атестації робочих місць».

Для вже працюючих працівників, після атестації, коли встановлюєте доплату доцільно видати наказ про встановлення доплати за шкідливі умови праці із зазначенням ПІБ/посад, розміру доплати у відсотках і підстави (наказ/протокол за результатами атестації).

Раді допомогти, звертайтесь ще!