Правила перенесення святкових днів під час відпусток працівників

В контексті відпусток, поняття «продовження або перенесення» святкових і неробочих днів не застосовується. Натомість використовується поняття «врахування/не врахування» таких днів при визначенні тривалості відпусток.

Отже, при визначенні тривалості щорічних відпусток та додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи, святкові та неробочі дні в мирний час не враховуються, а під час дії воєнного стану враховуються (тобто рахуються, як звичайні дні). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n43.

Отже, при складанні наказу про відпустку, рахуючи по календарю кінцеву дату відпустки, в мирний час Ви «перескакуєте» (не враховуєте) святковий/не робочий день, а під час дії воєнного стану – враховуєте такий день, як звичайний календарний.

Відповідно, документальне оформлення продовження або перенесення відпустки не здійснюється. В інших видах відпусток, святкові та неробочі дні враховуються в період відпустки, як в мирний час так і під час дії воєнного стану.

Щодо тимчасової непрацездатності під час відпустки. Щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена в разі тимчасової непрацездатності працівника (п. 1 ч. 2 ст. 11 ЗУ «Про відпустки») https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n131

У разі перенесення щорічної відпустки новий термін її надання встановлюється за згодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом. Якщо причини, що зумовили перенесення відпустки на інший період, настали під час її використання, то невикористана частина щорічної відпустки надається після закінчення дії причин, які її перервали, або за згодою сторін переноситься на інший період. (абз.3 п. 5 ч. 2 ст. 11 ЗУ «Про відпустки») https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n131

Тимчасова непрацездатність обраховується у календарних днях тому щорічна відпустка продовжується/переноситься на кількість календарних днів тимчасової непрацездатності, які припали на час відпустки. ( абз. 4 п. 3 розд. І Порядку формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я, затвердженого наказом МОЗ від 01.06.2021 № 1066). Режим і графік роботи працівника не має значення.

Деякі правила, які треба врахувати, продовжити чи перенести відпустку – обирає працівник. Працівник не має права самостійно продовжити відпустку, він має погодити це з роботодавцем (лист Мінсоцполітики «Щодо закінчення строкового трудового договору» від 31.01.2012 № 30/13/133-12). https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0030739-12#Text

Якщо відпустка (на період якої припав лікарняний) буде використана одразу, з наступного дня, то це вважається продовженням відпустки. Якщо ж між днем закінчення відпустки та днем початку відпустки (на які припав лікарняний) буде розрив хоча б в один день то це вважається перенесенням відпустки, на що працівник має отримати згоду роботодавця. Переносити/продовжувати відпустку треба з додержанням вимог статті 12 ЗУ «Про відпустку» (абз.3 п. 5 ч. 2 ст. 11 ЗУ «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n131),а саме, якщо при перенесенні роботодавець не зможе дотримати норму про безперервну частину щорічної відпустки (14 кал.днів), її можна тільки продовжити https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n145

Зразок наказу про перенесення відпустки у звʼязку з тимчасовою непрацездатністю - Наказ про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, наказ про продовження відпустки - Наказ про продовження щорічної основної відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю

Якщо мати або інша працююча особа, яка доглядає за хворою дитиною, перебуває у цей час у щорічній (основній чи додатковій) відпустці у зв'язку з навчанням або творчій відпустці, у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, відпустці без збереження заробітної плати, то листок непрацездатності видається з дня, коли мати або інша працююча особа, яка здійснює догляд за хворою дитиною, повинна стати до роботи. (п.3.11 Інструкції про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1005-01#Text).

Отже, якщо під час щорічної відпустки був оформлений листок непрацездатності по догляду за хворою дитиною, відпустку не продовжують і не переносять. Якщо тривалість листка непрацездатності по догляду за хворою дитиною не виходить за межі періоду відпустки, уповноважений із соціального страхування ухвалює рішення не оплачувати його. Якщо лікарняний триває після закінчення відпустки, його оплачують з дня, в який працівниця має стати до роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!