Звільнення працівника за тривалу відсутність без поважних причин

Так, можна, якщо виконуються певні умови
Звільнення на підставі п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП здійснюється у разі, якщо працівник відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль (термін має бути безперервним) і протягом цього періоду немає інформації про причини такої відсутності.

Звільнити працівника на підставі п. 83 ч. 1 ст. 36 КЗпП можна, навіть якщо у нього є поважна причина для відсутності на роботі. Але якщо працівник повідомив роботодавця про цю причину, то звільнити працівника на підставі п. 83 ч. 1 ст. 36 КЗпП не можна, адже в цьому випадку не буде виконуватись умова, передбачена КЗпП, про відсутність інформації про причини неявки працівника.

Звільнення буде відбуватися наступним чином:

1. Фіксація факту відсутності працівника та інформації про нього протягом 4 місяців. Використайте всі можливі варіанти зв’язатися з працівником: зателефонуйте йому за відомими номерами телефону; надішліть лист на адресу працівника з вимогою пояснити причини відсутності з повідомленням про вручення; напишіть повідомлення в месенджери.

2. Зафіксуйте факт відсутності працівника актом (або декількома актами). Вкажіть в такому акті факт відсутності інформації від працівника і про неможливість з ним зв’язатися.
УТабелі обліку робочого часу відмічайте відсутність працівника позначкою «НЗ», тобто «відсутність з нез’ясовних причин».

3. Наказ про звільнення слід оформити не раніше спливу 4-місячного терміну з дати, коли працівник не з’явився на роботу, а також коли від нього нема відомостей.

У розділі наказу «Підстави» зазначте всі документі, які ви склали для фіксації факту відсутності працівника та інформації про нього. На підставі наказу про звільнення внесіть запис до трудової книжки працівника (якщо трудова книжка зберігається у роботодавця). Якщо трудова книжка зберігається у працівника, запис в неї вноситься за бажанням працівника.

4. За загальним правилом у день звільнення роботодавець має розрахуватися з працівником у день звільнення і видати йому копію наказу та трудову книжку (якщо вона зберігається у роботодавця), ст. 47, 116 КЗпП. У цьому випадку роботодавець не має зв’язку з працівником, тому вручити документи особисто неможливо. Грошовий розрахунок також можливий лише за умови наявності активної зарплатної картки. Щоб дотриматися всіх вимог трудового законодавства, у день звільнення потрібно надіслати працівнику лист із повідомленням про вручення. У ньому слід повідомити про звільнення, можливість отримання належних виплат і необхідність забрати трудову книжку (якщо вона зберігається у роботодавця). До листа можна додати копію наказу про звільнення.

Якщо ж зв'язок з працівником був протягом 4 місяців, то слід звільнити його за прогул на підставі п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП. Але перед звільненням треба отримати від працівника письмові пояснення про причини відсутності та переконатися, що вони не є поважними.