Як правильно оформити військовий облік під час призову

Працівник повинен стати до роботи на наступний робочий день після дати, коли його виключили зі списків особового складу військової частини. Закінченням проходження військової служби вважають день, коли військовослужбовця виключили зі списків особового складу військової частини (військового навчального закладу, установи тощо) у порядку, який встановлює положення про проходження військової служби громадянами України. Після звільнення зі служби працівник насамперед надає документи про звільнення роботодавцю, а потім звертається до ТЦК, щоб стати на військовий облік.
Для того щоб осіб, яких звільнили з військової служби, взяли на військовий облік, вони зобов’язані у п’ятиденний строк прибути до:
відповідних районних/міських територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки;Центрального управління або регіональних органів СБУ — військовозобов’язані СБУ;відповідного підрозділу розвідувальних органів України — військовозобов’язані розвідувальних органів України.Якщо працівник не стане у п’ятиденний строк на військовий облік, поінформуйте листом про порушника правил військового обліку ТЦК, орган СБУ, відповідний підрозділ розвідувальних органів (абз. 16 п. 34 Порядку).
Часто демобілізовані працівники спочатку стають на обілік, а потім приходять на роботу, або ж взагалі з тих чи інших причин приходять на роботу через тривалий час після демобілізації. Запропонуйте працівникові надати письмові пояснення щодо його відсутності на роботі. Зважаючи на особливість ситуації роботодавець, напевне, визнає відсутність працівника на роботі відсутністю з поважних причин. За таких умов у наказі про вихід працівника на роботу у зв’язку із демобілізацією слід зазначити: про визнання причин відсутності поважними; визначити дату, з якої працівник має стати до роботи; дати вказівку щодо складання скоригованого табелю (дні відсутності працівника після звільнення з військової служби у табелі позначаються буквеним кодом — «І» (інші види неявок, цифровий код «30»); В такому випадку ви не сплачуєте працівнику зарплату, у нього не набігають дні щорічної відпустки й жодних негативних юридичних наслідків ні для підприємства, ні для його посадових осіб не буде.Отже, роботодавець видавши наказ про повернення працівника до роботи тим самим припинить таке увільнення. Надалі робимо коригування у табелі обліку використання робочого часу (адже час мобілізації працівника Ви позначали «ІН» – тобто як невідпрацьований час, передбачений законодавством.
Законодавством не передбачено написання заяви для повернення на роботу але для зручності краще написати. Після цього роботодавець на підставі заяви видає наказ про вихід працівника на роботу у зв’язку із демобілізацією.
Отже поточною датою видатєте наказ про припинення увільнення працівника з 10.07.2025 і приступити до роботи з (коли він виходить). Вкажіть в наказі: "Визнати період відсутності на роботі з 10.07.2025 по ... відсутністю з поважних причин"
Витягу з виключення із списків військового складу військової частини і копії військового квитка з відповідними відмітками достатньо, додаткових документів не потрібно.

Зразок Заява про допуск до роботи у зв'язку з звільненням з військової службиЗразок наказу за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6574.
Також необхідно провести відповідні інструктажі з охорони праці та ознайомити працівника з локальними документами, які його стосуються.
Про припинення увільнення такого працівника ПФУ не повідомляється.
Також буде корисним:Повернення працівника на роботу після військової служби: кадрове оформлення та гарантії https://kadroland.com/news/1000-povernennya-pracivnika-na-robotu-pislya-viiskovoyi-sluzbi-kadrove-oformlennya-ta
Демобілізація працівника – які дії роботодавця https://kadroland.com/news/3763-demobilizaciya-pracivnika-yak-diyati-robotodavcyu
Працівник після військової служби: дата повернення, надання відпусток, звільнення https://kadroland.com/events/1364/3482

Раді допомогти, звертайтесь ще!